HR-administratör till administrativa avdelningen
Malmö stad, Administrativ avdelning / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Administrativ avdelning i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Sociala resursförvaltningen samlar Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom social omsorg riktad till barn och familjer, vuxna samt personer med funktionsnedsättning. Här finns bland annat verksamheter som riktar sig till utsatta för våld i nära relationer, vård och behandling av missbrukare, insatser för hemlösa, mottagning av nyanlända flyktingar, Daglig Verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt planering och utbyggnad av boenden för funktionshindrade (BoLSS). Här hanteras också tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.
Publiceringsdatum2012-09-13ArbetsuppgifterPå administrativa avdelningen arbetar vi med ekonomi och HR-frågor. Vi fokuserar på det gemensamma inom dessa områden då vi anser att det har stor betydelse för våra möjligheter att driva utvecklingen av vårt arbete och av förvaltningen som helhet framåt.
Då vår HR-administratör ska vara föräldraledig söker vi nu hennes vikarie.
Som HR-administratör stödjer du cheferna genom att assistera med relevant information, ta fram underlag och nyckeltal som kan användas i deras arbete. Du kommer att ta emot förfrågningar från både medarbetare och chefer, främst genom telefon och mail men även genom möten.
Arbetet är framförallt av administrativ art och innebär att du administrerar praktiskt fastställda HR-processer och tjänster, statistisk bearbetning, arkivering, administration kring rekryteringar och i övrigt förekommande arbetsuppgifter. Som stödsystem kommer du att använda Personec P.
Arbetet är självständigt men du kommer även arbeta tillsammans med kollegor inom administrativa avdelningen. Då det är en stödfunktion är det viktigt att du är kommunikativ och intresserad av att ge en god service samt är mycket noggrann och uthållig.
Tjänsten kan vara en bra ingång för dig som nyligen tagit examen från Personal- och arbetslivsprogrammet och vill lära dig grunderna i personaladministrativt arbete.
KvalifikationerAvslutade gymnasiestudier är ett krav, fortsatta studier inom PA-området är meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av servicearbete.
Du har lätt för att lära dig nya IT-system och har goda kunskaper i word och excel. Det är en fördel om du tidigare arbetar i Personec P.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara pedagogisk, kommunikativ och ha lätt för att samarbeta. Det är också viktigt att du är noggrann och uthållig.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2012-11-01 , upphör: 2013-12-31
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-26
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Malmö stad använder rekryteringssystemet Offentliga Jobb/Aditro recruit. Vi ber därför dig att söka tjänsten genom länken i denna annons. Ansökningarna behandlas digitalt utifrån de uppgifter du registrerar. Var därför noga med att föra in alla meriter du vill åberopa.
Ange följande referens när du ansöker: 80-2012
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Kellerman, 040- 34 93 07
Facklig kontaktMariann Persson, 040-344334
FöretagMalmö stad, Administrativ avdelning
AdressMalmö stad, Administrativ avdelning
August Palms plats 1
21123 Malmö
Jobbnummer 1339058
Observera att sista ansökningsdag har passerat.