HR-administratör sökes till förskoleförvaltningen, utbildningsom

Malmö stad, Fskf Förskoleområde Väster / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2018-12-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör sökes till förskoleförvaltningen, utbildningsom" (publicerad 2019-03-27) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Fskf Förskoleområde Väster i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningen söker nu en HR-administratör med god känsla för service. Som HR-administratör ingår du i ett av förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområde och tillsammans med fyra administratörer och en teamledare arbetar du med det verksamhetsnära stödet gentemot områdets förskolechefer och biträdande förskolechefer.

Tjänsten är placerad i det administrativa teamet inom utbildningsområde väster. Vi sitter i ett kontorshus på Krossverksgatan 3, med mycket bra parkeringsmöjligheter.

Publiceringsdatum
2018-12-05

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:
• att stödja och kvalitetssäkra chefernas arbete med de administrativa processerna
• hantering av fakturor, stöd vid inköp och beställningar i Ekot samt utförande av direktupphandlingar när så krävs
• administration i HR-systemet Personec P
• ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• intern service, t.ex. posthantering, diverse bokningar och beställningar
• arkivering

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning samt en väldokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Vi arbetar i flera olika administrativa system och ser gärna att du har förkunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system; Personec P, Raindance/Ekot och Platina.

Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.

Meriterande är:
• att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR
• tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration

Om detta är tjänsten för dig och du vill ingå i team väster, varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Förutom spännande utvecklingsmöjligheter blir du som anställd i Malmö stad erbjuden kompetensutveckling och friskvårdsbidrag.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2019-01-07 eller enligt överenskommelse. Vikariat 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-23
Ange följande referens när du ansöker: 172-2898
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Andersson

Företag
Malmö stad, Fskf Förskoleområde Väster

Adress
Malmö stad, Fskf Förskoleområde Väster
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4494127

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör sökes till förskoleförvaltningen, utbildningsom

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Fskf Förskoleområde Väster