HR-administratör, Karlskrona
Statens Maritima och Transporthistoriska Museer / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Maritima och Transporthistoriska Museer i Karlskrona,
Stockholm,
Sigtuna,
Gävle eller i
hela Sverige Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM) arbetar med det maritima och transporthistoriska kulturarvet för att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet samt Järnvägsmuseet.
Är du en driven och serviceinriktad HR-administratör som vill ha ett utmanande arbete i en verksamhet med samhällsnytta? Läs mer och se om detta är din nästa utmaning.
Om rollen
Vi behöver tillfälligt förstärka vårt team med ytterligare en engagerad kollega, då vi under 2020 står inför flera övergripande utvecklingsarbeten inom myndigheten. Vi ska till exempel under året byta lönesystem samt öppna ett nytt museum, VRAK- museum of Wrecks, i Stockholm. Som HR-administratör kommer du få arbeta brett med chefs- och verksamhetsstöd inom HR-området, med tyngdpunkt på administrativa uppgifter. Du blir en del av ett team som kännetecknas av engagemang och ett välkomnande, samarbetsinriktat arbetsklimat och du får vara med och ta ansvar och bidra i utvecklingsarbete både självständigt och tillsammans med övriga i HR-teamet
I rollen kommer du hantera anställnings- och rekryteringsadministration, ge användarstöd kring egenrapportering i lönesystemet, ta fram och hantera statistikunderlag, stödja chefer i rekryteringsprocesser samt administrera utskick och sammanställningar av vår pulsundersökning. Du ger service och stöd på ett konsultativt och pedagogiskt sätt som skapar kunskap och förståelse för tillämpning av lagstiftning, avtal, rutiner och policys inom HR-området. Du kommer att trivas hos oss om du gillar att skratta på jobbet och om du uppskattar möjlighet att utvecklas och växa tillsammans med drivna och hjälpsamma kollegor.
Din kompetens, erfarenhet och bakgrund
Du har eftergymnasial eller akademisk utbildning inom HR, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. I kombination med utbildning har du erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR. Du har god kunskap inom arbetsrätt och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering. Arbetsuppgifterna förutsätter att du är van att arbeta digitalt och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete i lönesystem, systematiskt arbetsmiljöarbete, HR-arbete i staten, kunskap om statlig arbetsrätt och statliga kollektivavtal ser vi som meriterande.
Dina egenskaper
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du kommer ha en stor kontaktyta inom myndigheten och för att lyckas i rollen krävs en hög kommunikativ förmåga och ett intresse av att ge stöd och service. Du trivs med att hjälpa andra och har en god pedagogisk förmåga. Med lyhördhet och engagemang skapar du förtroendefulla relationer och goda samarbeten och du har förmåga att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Att tänka steget längre och arbeta proaktivt är en styrka hos dig och du vågar ställa frågor samt komma med egna förslag. Du driver självständigt ditt arbete framåt, men tycker om att ha ett team att bolla idéer med och du bidrar gärna tillsammans med andra i utvecklingsarbete. Ditt arbetssätt är strukturerat och du ger ett tryggt och professionellt bemötande.
Mer om HR på SMTM
HRs arbete ska leda till att SMTM är en attraktiv arbetsgivare med engagerade medarbetare och ledare och att SMTM har en god arbetsmiljö som bidrar till ett hållbart arbetsliv. Vi driver och samordnar utvecklingen av myndighetens arbetsgivarpolitik, kompetensförsörjning, arbetsmiljöarbete, lönebildning, samverkan och övriga processer inom HR-området. Vi stödjer hela myndigheten som finns på olika orter, varav resor förekommer i tjänsten.
Anställning
Allmän visstidsanställning 1 år, tillträde snarast möjligt. Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
Publiceringsdatum2020-01-21KontaktMarika Olsson, HR-ansvarig: 0455-35 93 63
Ola Svahn, Enhetschef: 0455-35 93 65
Facklig kontaktJelena Zuko, ST: 0455-35 93 79
Johan Löfgren, SACO: 0455-35 93 74
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 9 februari genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Första intervjuer planeras att hållas 20 februari i Karlskrona.
Övriga upplysningar
Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens Maritima och Transporthistoriska Museer
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Maritima och Transporthistoriska Museer (org.nr 202100-1132),
https://www.smtm.se/ Arbetsplats Statens Maritima och transporthistoriska museer
Jobbnummer 5051436
Observera att sista ansökningsdag har passerat.