HR-Administratör
Chalmers Tekniska Högskola AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Information om avdelningen
Institutionen för mekanik och maritima vetenskaper (M2) har en internationell och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Institutionen återfinns på både Campus Lindholmen och Campus Johanneberg och består av sju forskningsavdelningar samt ett verksamhetsstöd. Institutionen har ca 230 anställda varav många med internationell bakgrund. Verksamhetsstödet består av 19 personer som leds av administrativ chef.
Vid verksamhetsstödet på institutionen för Mekanik och maritima vetenskaper arbetar vi med studie-, ekonomi-, webb- och HR-administration, inköp, arkiv och registratur, lokalfrågor, ledningsstöd mm. Arbetet utförs och utvecklas i nära dialog med studenter, doktorander, lärare, forskare och ledning på institutionen. En kontinuerlig utvecklingsdialog sker med administrativa kollegor på andra institutioner och det centrala verksamhetsstödet. Verksamhetsstödet strävar efter arbetssätt, processer och rutiner som underlättar för alla i den dagliga verksamheten och som möter framtida behov på ett nyfiket och nytänkande sätt.
Beskrivning av tjänsten
Tyngdpunkten i denna tjänst är HR-administrativt arbete för hela institutionen. Du kommer att stödja vår ledning och våra forskningsföreträdare kring personalrelaterade frågor som rör anställning av personal samt förlängning och avslut av anställning. Du kommer att utfärda och handlägga anställningsavtal, säkerställa korrekt hantering av migrationsfrågor, ordna med tillträde till våra lokaler, administrera och planera för mottagande av gäster, samordna anmälan till svenskakurser och vara delaktig i introduktion av nyanställda. Mycket av arbetet utförs i administrativa stödsystem och till din hjälp finns upparbetade rutiner och checklistor att utgå ifrån. Du är huvudansvarig för HR-administrationen och har kollegor som bistår dig i ditt arbete. Rollen innebär att samordna HR-administrationen på institutionen och utveckla våra arbetssätt för att möta nya förutsättningar och behov inom området. Arbetet innebär dagliga kontakter med chefer, forskningsledare, HR-partner och dina närmaste kollegor inom verksamhetsstödet och centrala verksamheter på Chalmers.
M2 verksamhetsstöd håller på att utveckla sitt administrativa stöd för att möta morgondagens utmaningar. Detta innebär att i nära samarbete och dialog med forsknings- och utbildnings-verksamhetens företrädare utveckla hållbara och smarta arbetssätt som underlättar för alla inblandade parter. Det kan handla om hur vi använder administrativa stödsystem på bästa sätt, digitaliserar där det är lämpligt och skapar en tydlig och synlig bas att utgå ifrån. Vi utgår ifrån att du vill vara med och bidra i detta utvecklingsarbete utifrån din kompetens och erfarenhet.
För närvarande finns institutionen både på Johanneberg och Lindholmen vilket innebär en del resor mellan campus. Över tid kan tjänstens innehåll komma att ändras utifrån verksamhetsstödets behov, din kompetens och dina intressen.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Publiceringsdatum2024-02-21KvalifikationerVi söker dig som har intresse för och har erfarenhet av personaladministration. Du har eftergymnasial utbildning inom relevant område, gärna en högskoleutbildning, alternativt motsvarande gedigen erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
En förutsättning för denna tjänst är att du har god datorvana då mycket av arbetet sker med hjälp av olika administrativa stödsystem. I din vardag kommer du att arbeta i bl a personalsystem Primula, diarie- och dokumenthanteringssystem 360, EduSign och Teams. Våra möten är ibland digitala vilket gör att det är bra om du är förtrogen med att använda Teams och Zoom. Har du erfarenhet och/eller intresse av att arbeta i ärendehanteringssystem är det meriterande. Du arbetar självständigt men gillar att bidra till värdeskapande lagarbete. Du har förmågan att hantera arbetstoppar och kan planera och strukturera ditt arbete på ett hållbart och utvecklande sätt. Därtill förväntas du ta egna initiativ för att utveckla och effektivisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person väntar ett spännande uppdrag som du kommer att kunna sätta din prägel på.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer REF 2024-0119. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 6 mars, 2024
Vid frågor, vänligen kontakta
Maria Lindbom
Administrativ koordinator
Email:
maria.lindbom@chalmers.seTelefonnummer: 031 772 3787
Katrin Axelsson
HR-partner
Email:
katrin.axelsson@chalmers.seTelefonnummer: 031 772 1045
Åsa Eriksson
Administrativ chef
Email:
asa.eriksson@chalmers.seTelefonnummer: 031 772 6508
• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 8485075
Observera att sista ansökningsdag har passerat.