HR-administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningdag: 2015-06-21.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten, med ca 180 medarbetare och över 3 500 studenter per läsår. Institutionen har fyra kandidatprogram, sju mastersprogram och ett EMBA-program. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande kontaktnät med företag, organisationer och andra universitet både nationellt och internationellt.

Funktionen som HR-administratör är central för institutionens hantering av löpande personaladministration och övrig administration. Du ger stöd till både institutionsledning och medarbetare. Vi strävar efter en professionell hantering av personalärenden med avseende på noggrannhet, effektivitet och tillmötesgående.

Publiceringsdatum
2015-06-05

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår förordnande av anställningar, hantering av sjukanmälningar, rapportering av ledigheter, att utfärda intyg, administration kring utländska forskare och doktorander, att informera nyanställda om regler och anställningsförhållanden, behörighetsadministration samt övriga förekommande arbetsuppgifter inom det administrativa området. De datorsystem vi arbetar i är bl.a. Primula, Fastreg och Raindance. Du är även sekreterare i institutionsstyrelsen.

HR-administratören tillhör prefektenheten och rapporterar till institutionens HR-ansvarig. Arbetet sker i nära samarbete med HR, prefekt, ekonomi, universitetets löneavdelning samt övriga medarbetare internt samt även externt med exempelvis myndigheter.

Kvalifikationer
Det krävs minst två års erfarenhet av en liknande personaladministrativ roll och det är meriterande med kandidatexamen eller motsvarande. Meriterande är med tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet eller högskola samt av att hantera kollektivavtal inom det statliga området. Dina språkkunskaper i svenska och engelska är mycket goda, i både tal och skrift.

Som person är du strukturerad, noggrann och har en utpräglat god administrativ förmåga. Du är bra på att kommunicera och samarbeta och har hög servicekänsla i kombination med integritet. Du är intresserad av att utveckla rutiner och processer för att förbättra arbetet. Särskild vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är van att arbeta i Office-paketet, främst i Word och Excel, samt har erfarenhet och intresse av att arbeta i olika typer av datorsystem.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat från september 2015 t.o.m. 2016-03-31 med möjlighet till eventuell förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
För ytterligare information om anställningen, vänligen kontakta Maria Jemina, HR-ansvarig vid Företagsekonomiska institutionen, tfn 08-16 21 84 eller mje@sbs.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2325882

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet