HR-administratör - för dig som vill vara med och bidra!

Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Administrativa avdelningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Administrativa avdelningen i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 35.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!



Vi erbjuder dig

- Ett meningsfullt arbete i en organisation som verkligen gör skillnad för stadsdelens medborgare.

Du kommer att arbeta med HR-administration för samhällsnära verksamheter inom t ex förskola, socialtjänst och äldreomsorg.
- En bred och varierad tjänst inom en enhet som präglas av arbetsglädje och med mycket engagerade och kunniga medarbetare.
- Flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.

Arbetsplatsbeskrivning

HR-enheten har i uppdrag att stödja förvaltningens chefer och medarbetare i att erbjuda medborgarna i Skärholmen den bästa verksamheten. HR-enheten består i dagsläget av en HR-chef, två HR-specialister och en HR-administratör.

Publiceringsdatum
2017-12-26

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör stödjer du HR-enheten administrativt i förvaltningens HR-processer.

I tjänsten arbetar du dagligen i förvaltningens olika HR system med administration, behörigheter, underlag till löneanalyser, hantera statistik och uppdatera och utveckla rapporter.

Även utbildningsadministration, att samordna introduktionsprogram för nya chefer, bistå chefer i framtagande av tjänstgöringsbetyg och anställningsuppgifter ingår i tjänsten. Du kommer också att hantera bokningar och kallelser, föra protokoll vid möten samt vara redaktör för intranätets HR-sidor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som verkligen trivs i en administratörsroll! Du har systemvana och ett stort intresse för statistik och analys. Du är därtill utvecklingsorienterad och inriktad på att hela tiden förbättra och effektivisera processer och arbetssätt.

Tanken är att du på sikt kommer att vara vår expert i våra HR system vilket innebär att du kommer att utbilda chefer och nya användare samt vara kontaktperson i stadens nätverk för HR system. För rätt person innebär denna roll goda utvecklingsmöjligheter och tillfälle att forma rollen tillsammans med HR-enheten.

Du har:

- gymnasieutbildning
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR-administration
- mycket goda kunskaper inom MS Office, i synnerhet Excel
- vana av personaladministrativa stödsystem
- goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande:

- eftergymnasial vidareutbildning inom HR; t ex KY-utbildning mot personaladministration

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:

Du är trygg och stabil och har en hög personlig mognad. Du tar ansvar för ditt arbete och har förmåga att självständigt strukturera ditt arbetssätt på ett effektivt sätt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och du styrs av mål- och resultattänkande i dina prioriteringar. Du är serviceinriktad och tillmötesgående och du anstränger dig för att leverera lösningar.

Övrig information
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-09
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8034
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Levin, HR-konsult 08 50811728
Kristian Kindstedt, HR-chef 08 50824040

Företag
Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Administrativa avdelningen

Adress
Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Administrativa avdelningen
Bodholmsplan 2
12726 Skärholmen

Kontorsadress
Bodholmsplan 2

Jobbnummer
3874867

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Administrativa avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Administrativa avdelningen: