HR Transformation Coordinator
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Södertälje
2025-12-02
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Södertälje,
Järfälla,
Sundbyberg,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Vi söker nu en HR Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture . Du får en central roll där du stöttar projektledaren operativt och administrativt, skapar struktur och bidrar till framdrift och samarbete i ett komplext och viktigt förändringsarbete.
Om uppdraget
Projektet fokuserar på att harmonisera processer och fasa ut äldre system - ett omfattande förändringsinitiativ med flera parallella delströmmar. Som Project Coordinator blir du navet som håller ihop struktur, kommunikation och dokumentation, och säkerställer att arbetet fortsätter i rätt riktning .
Arbetsuppgifter
Planering och koordinering av projektets aktiviteter
Insamling och konsolidering av status från stakeholders
Uppföljning av delegerade uppgifter och deadlines
Samordning av IT-relaterade frågor
Stöd i processharmonisering och systemavkoppling
Bidra till en positiv, samarbetsorienterad projektmiljö
Stöd i att driva engagemang, tillit och buy-in
Uppdatering av projektplan och riskregister
Förberedelse av agendor, mötesprotokoll och utskick
Dokumentering av projektets progression och material
Administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut
Beteendekompetenser
Strukturerad och proaktiv
Samarbetsinriktad och relationsskapande
Tydlig och målgruppsanpassad kommunikatör
Lösningsorienterad och självdriven
Flexibel och trygg i förändring
Inkluderande och faciliterande i tvärfunktionella team
Tekniska kompetenser
Akademisk examen inom Organisation, HR eller Change Management
God förståelse för HR-system
Erfarenhet av ledarskap eller ledande roller
Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT
Mycket god svenska och engelska
Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
Erfarenhet av stakeholder management
Erfarenhet av att bygga och facilitera teamarbete
Meriterande: Erfarenhet från projekt på Scania.
Södertälje | 100% | 12 jan - 30 juni 2026 | Sista dag att ansöka är 5 dec 2025 Södertälje | 100% | 12 jan - 30 juni 2026 | Sista dag att ansöka är 5 dec 2025 Södertälje | 100% | 12 jan - 30 juni 2026 | Sista dag att ansöka är 5 dec 202
Södertälje | 100% | 12 jan - 30 juni 2026 | Sista dag att ansöka är 5 dec 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)
Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Adina Brokvist
adina@swaysourcing.com 0737012904 Jobbnummer 9625962