HR administratör

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
2019-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR administratör" (publicerad 2019-12-12) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.



Tjänsten är placerad vid en enhet som sköter all administration för tre institutioner: Hållfasthetslära, Farkost och Flyg samt Mekanik - totalt ca 250 anställda.

Enheten består av 13 personer.
De tre institutionerna kommer under 2019 att slås ihop till en.

Publiceringsdatum
2019-04-25

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att vara en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. HR-funktionen är en central del av den service vi erbjuder institutionerna. Du kommer att arbeta i team med övriga personaladministratörer.

Huvudsakliga ansvarsområden
- Stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare.
- Handläggning av anställningsavtal, varsel, stipendier, arvoden, SINK-ansökningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd.
- Andra administrativa personalärenden som exempelvis semester, föräldraledighet och sjukanmälan.
- Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet.
- Ha kännedom kring regelverket inom arbetsrätten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Meriterande är tidigare erfarenhet från arbete inom personalområdet. Det är också meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet och högskolesektorn. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter.

Det är ett krav att du är en van datoranvändare med en god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.

Dina personliga egenskaper
Du behöver vara lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. Du tycker om att effektivisera processer och utveckla nya rutiner. Då tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen så är det viktigt att du har ett utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt samt hög integritet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-16
Ange följande referens när du ansöker: S-2019-0794
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Lindell, gruppchef 08-790 91 30 e-post: lindel@kth.se
Lisa Johnsson, HR ansvarig 08-790 76 02, e-post: lisjohn@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 8, plan 5
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 8, plan 5

Jobbnummer
4751407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: