Hej administratör - vill du hjälpa oss att effektivisera VA SYD?

VA SYD / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VA SYD i Malmö, Lund, Eslöv eller i hela Sverige

VA SYD bidrar till ett hållbart samhälle genom att leverera friskt dricksvatten, hantera dagvatten, rena avloppsvatten och ta hand om hushållsavfall på ett ansvarsfullt sätt. Vi är knappt 400 medarbetare som arbetar med stort engagemang för en hållbar utveckling. Vår verksamhet omsätter en miljard kronor per år.

På VA SYD arbetar vi aktivt för vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten. För att klara vårt uppdrag även i framtiden vill vi knyta till oss medarbetare som speglar den omvärld vi verkar i. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2018-11-06

Arbetsuppgifter
Har du ett sinne för detaljer och en önskan om att få vara kreativ? Är du social och drivs av att träffa nya människor? Då kanske du vill bli vår nya kollega!

Nu söker vi dig som är en stjärna på administration och har ett stort engagemang för att bidra till förbättringar. I den här tjänsten kommer du att få vara med och skapa och utveckla nya administrativa arbetssätt. Det kan vara allt från att utveckla och stödja kundnära processer, som till exempel hantera utskick och praktikaliteter kring kundärenden, till att delta i administrativa projekt.

Du kommer även att hantera och strukturera information i befintliga system och göra uppföljning av inköp samt ge allmänt administrativt stöd till avdelningens ledning. Detta gör att du kommer att få hantera frågor av många olika slag tillsammans olika intressenter, interna såväl som externa.

Tjänsten är placerad på Ledningsnätavdelningen på vårt huvudkontor vid Malmö Central. Vi är idag 70 målinriktade medarbetare som tillsammans arbetar strategiskt med VA-frågor i nära samverkan med våra hemkommuner och andra externa aktörer. En expansiv region kombinerat med strängare miljökrav, och ett allt större ledningsnät att förvalta, gör att avdelningen arbetar intensivt på många fronter. Vi planerar och genomför underhålls-, förnyelse- och förbättringsåtgärder på det befintliga ledningsnätet, men bygger även nya klimat- och kretsloppsanpassade, framtidssäkrade VA-system och dagvattenlösningar i nya områden allteftersom städerna växer och förtätas. På avdelningen drivs årligen ett hundratal utrednings- och ledningsbyggnadsprojekt för att hantera nuvarande och kommande samhällsutmaningar. På så vis bidrar vi till samhällets, miljöns och infrastrukturens utveckling och därmed förutsättningarna för en hållbar stadsutveckling.

Här erbjuds en vänlig arbetsplats med mycket kul på jobbet. Vi är måna om att stötta varandra, trots det självständiga arbete som vi har. För att uppmuntra en hälsosam livsstil ger vi dig även chansen att utöva en friskvårdstimme i veckan under arbetstid. En annan förmån är möjligheten att själv få anpassa sina arbetstider inom flextidsramen. Hos oss har du goda möjligheter till såväl ett spännande och utvecklande arbete som en bra balans mellan yrkesliv och fritid.

Kvalifikationer
VA SYD söker dig som har;
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av arbete i en likvärdig roll och verksamhet
• Relevant utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller liknande
• Mycket goda administrativa datorkunskaper
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Utöver detta så är det meriterande att ha arbetat inom offentlig verksamhet. Som person förväntar vi oss att du är serviceinriktad och tycker det är roligt och inspirerande att bidra till verksamhetsutveckling. Eftersom arbetet innebär kontakt med många olika intressenter behöver du ha fallenhet för att på ett professionellt och diplomatiskt sätt bygga relationer, samarbeta och kommunicera. Vi önskar även att du trivs med att arbeta självständigt, och att du är lyhörd, organiserad och initiativrik.

ÖVRIGT
VA SYD befinner sig i en expansiv fas, eftersom befolkningen i sydvästra Skåne växer och våra samhällen förtätas och byggs ut. Viktiga samhällsfunktioner som vattenförsörjning, avloppshantering och avfallsinsamling är självklara förutsättningar för ett hållbart samhälle. Förutom befolkningstillväxten bidrar bland annat även klimatförändringar och nya lagkrav till att dessa samhällsfunktioner står inför stora utmaningar. Därför har VA SYD nya ambitiösa mål från 2019:

• Vara klimatneutralt och energipositivt år 2030
• Produktifiera och ha nyttiggjort restprodukter år 2025
• Vara en av Europas mest effektiva VA- och avfallsorganisationer år 2025
• Leda utvecklingen för hög vattenkvalitet till rekreation och dricksvatten år 2025
• Uppnå nollvision för oplanerade driftstörningar för kund år 2030
• Inspirera och ha aktiverat alla kunder för en bättre miljö år 2025

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

http://www.vasyd.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-01 , upphör: Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-25
Ange följande referens när du ansöker: VASYD - 565
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marianne Beckmann 040-635 02 56

Företag
VA SYD

Adress
VA SYD
Malmö
20121 Malmö

Kontorsadress
Hjälmaregatan 3 Malmö

Jobbnummer
4442827

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hej administratör - vill du hjälpa oss att effektivisera VA SYD?

Prenumerera på jobb från VA SYD