Handläggare till Vuxenutbildningscentrum

Västerås stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

Publiceringsdatum
2015-02-20

Arbetsuppgifter
Vuxenutbildningscentrum är Västerås stads beställarenhet för vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser. Här finns kommunens samlade studie- och yrkesvägledning för vuxna, administration, antagningsfunktion och kvalitetsuppföljning av utbildningarna. Enheten består idag av 21 personer.

I uppdraget som handläggare ingår ansvar för administrationen kring vuxenutbildningen och sfi. Du medverkar vid antagningsmöten, har kontakt med studerande och sköter rapporteringen. Vidare ingår i ditt uppdrag att uppdatera rutiner och sköta administration kring betygshantering. Du håller dig uppdaterad på lagtexter och informerar övrig personal. Du arbetar i team med de övriga antagningshandläggarna och studie- och yrkesvägledarna. Som handläggare har du även kontinuerlig kontakt med skolor för att följa upp studieplaner med mera. En del av arbetet är också kopplat till ekonomi, t.ex. att sköta fakturering. Du kommer även göra en del beställningar i ekonomisystemet. Dina arbetsredskap är Officepaketet, Extens, VIP med flera program.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning samt sfi som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi vill också att du har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant av att arbeta i Extens eller liknande skoladministrativa system, kopplat till vuxenutbildning och sfi.

Du behöver även ha erfarenhet av att ha arbetat serviceinriktat, en god datavana och en utbildning på gymnasial nivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunalt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänstens inriktning och aktuella arbetsuppgifter.

Som person är du:
• Tydlig och säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
• Kvalitetsmedveten vilket innebär att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
• Självgående/ansvarstagande och strukturerar själv ditt angreppssätt.
• Flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter.
• Serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

Västerås stad eftersträvar och värdesätter mångfald.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-26
Ange följande referens när du ansöker: A453023
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
HR-konsult Daniel Wahlsten 021-39 18 10
Enhetschef/Rektor Jenny Twana 021-39 75 06

Facklig kontakt
Vision Christina Thapper 021-39 17 44

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2175790

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Vuxenutbildningscentrum

Prenumerera på jobb från Västerås stad