Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2017-02-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2017-08-25) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca 15 000 medarbetare.

Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt finns på avdelningen för ekonomi och styrning. Medarbetarna på enheten hanterar ersättning och skolskjuts till fristående skolor. De hanterar också frågor som är kopplade till elevers skolplikt.

På enheten finns idag 16 medarbetare, men nu utökas enheten med olika tjänster så att vi kommer att bli 22 medarbetare. Enheten är nybildad så vi utvecklar nya arbetssätt och rutiner. Vi ser gärna att du vill vara med på vår utvecklingsresa!

Publiceringsdatum
2017-02-09

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare ser du till att rätt ersättning betalas ut till fristående skolor. Du registrerar elever i verksamhetssystem, sköter handläggning av ärenden om ersättning och skriver beslut. Du kan även komma att handlägga andra ärenden. Som handläggare bidrar du kontinuerligt till utveckling av systemstöd och rutiner som rör ditt område. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med andra aktörer som förskolor, skolor, myndigheter och andra interna avdelningar. Anställningen är en visstidsanställning på två år med eventuell möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning som är relevant för ärendehandläggning på myndighet. Vidare ska du ha minst två års dokumenterad erfarenhet av handläggning och administration, gärna inom offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i officepaketet och hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har högskoleutbildning samt erfarenhet av arbete med ersättning till skolor.

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser:

Du är en trygg och stabil person som har god självinsikt och förmåga att se relationer i sitt rätta perspektiv. Du ska kunna arbeta bra med andra människor, förstå vikten av att vara lyhörd, smidig och agera på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och tycker om att kunna hjälpa andra. Du är noggrann och duktig på att organisera ditt arbete och har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, ser möjligheter i förändringar samt handlar i enlighet med fattade beslut och arbetar på tills du uppnått resultat.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-04-03 eller efter överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-23
Ange följande referens när du ansöker: 2017/705
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Dahl, HR-konsult 08-508 117 38, gunilla.hr.dahl@stockholm.se
Elin Brunell, Enhetschef elin.brunell@stockholm.se

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22049

Jobbnummer
3311925

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s: