Handläggare till Resursproduktionsenheten på Högkvarteret

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2021-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till Resursproduktionsenheten på Högkvarteret" (publicerad 2021-12-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du arbeta med att bereda, leda, stödja och samordna?

Befattningen erbjuder
Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga och utvecklas på ett personligt plan? Är du intresserad av stabsarbete och har erfarenhet av att samordna, koordinera och samverka med externa aktörer? I så fall ska du söka tjänsten hos oss på Resursproduktionsenheten i Försvarsmaktens högkvarter!

Om enheten
Du kommer att ingå i Resursproduktionsenhetens (RPE) Samordningsavdelning på central nivå i Försvarsmakten. Enheten har ca 250 medarbetare inom många kompetensområden. Syftet är att skapa en koordinerad produktion av de resurser som Försvarsmaktens verksamheter kräver. Genom att leda, planera, samordna och följa upp verksamheten möjliggörs enhetlig inriktning och effektivt nyttjande av resurser. Verksamheten omfattar bland annat materiel-, logistik-, infrastruktur- och det kommersiella området avseende anskaffning, vidmakthållandet och avveckling. En viktig del är att effektivt utveckla verksamheten i takt med Försvarsmaktens tillväxt mot beslutade mål. Samordningsavdelningen stödjer chefen RPE och ansvarar för samordning av enhetens verksamhet och utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Utöver traditionellt stabsarbete omfattande koordinering, planering, beredning och uppföljning av avdelningsöverskridande ärenden omfattar din roll självständigt ansvar inom egna tilldelade arbetsområden. Rollen innebär arbete i parallella områden där du omväxlande leder, stödjer eller samordnar med enhetsövergripande perspektiv.

Övergripande arbetsuppgifter

• Traditionellt stabsarbete
• Leder, samordnar och koordinerar enhetsövergripande uppgifter
• Eget ansvar inom tilldelade arbetsområden och projekt
• Deltar i och svarar som sammanhållande för processrelaterade arbetsuppgifter
• Aktivt deltar i arbete med utveckling av verksamheten

Publiceringsdatum
2021-12-21

Kvalifikationer
• Akademisk utbildning med inriktning samhälls-, statsvetenskap eller område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Några års erfarenhet av arbete med beredning, planering, och samordning från offentlig och/eller statlig verksamhet på central nivå
• Erfarenhet från processorienterat eller motsvarande systematiskt arbetssätt
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Office och användande av digitala kommunikationsverktyg

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med utveckling av arbetssätt och rutiner
• Erfarenhet av arbete som projektledare
• Utbildning och/eller erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet från arbete inom Försvarsmakten som arbetsgivaren bedömer som relevant

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har en god insikt och förståelse för myndighets och större organisationsstruktur samt har förmåga att tydliggöra målsättningar som ska omsättas i planer och genomföras i verksamheten. Du kan sätta uppgifter i större och övergripande sammanhang och är i hög grad självgående där du trivs med att ta egna initiativ i arbetet.

Vidare drivs du av arbete med förändring, är prestigelös och trivs med ett högt tempo eftersom arbetet präglas av att anpassa och prioritera arbetsuppgifter. Att samverka och samarbeta med en väl utvecklad kommunikationsförmåga och personlig integritet är några av dina styrkor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningsort: Placering på Högkvarteret i Stockholm
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning (gäller om du ej är tillsvidareanställd hos Försvarsmakten)
Tillträde Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Vid frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Conny Sikvad, sektionschef, tel: 0703-359 326.

Information om rekryteringsprocessen
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marie Nilsson, HR-specialist, tel: 076-635 53 25.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Liselotte Larsson
Samtliga nås via växeln, på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast den 15 Januari 2022. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6201134

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Resursproduktionsenheten på Högkvarteret

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten