Handläggare till enheten för ledarskap och medarbetarskap, tidsbegränsad
Kriminalvården, Enheten för ledarskap och medarbetarskap / Administratörsjobb / Norrköping
2025-02-19
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Enheten för ledarskap och medarbetarskap i Norrköping Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Tjänsten är placerad på enheten ledarskap och medarbetarskap som är en av HR-avdelningens fyra enheter.
Publiceringsdatum2025-02-19ArbetsuppgifterSom enhetens handläggare utgör du ett administrativt nav och stöttar på olika sätt i frågor som enhetens chef och experter driver. Det ingår bland annat att arbeta med enhetens dokument- och ärendehantering samt att upprätta beslutsunderlag, men även att stötta vid introduktion av nyanställda när det gäller, behörigheter, beställning av teknisk utrustning mm.
Du kommer även att fungera som ett stöd i handläggningen av chefsförsörjnings- och rekryteringsprocesser, exempelvis genom att ansvara för kandidathantering och kommunikation i urvalet till vårt chefsförsörjningsprogram. Du kommer att utgöra ett viktigt stöd i de upphandlingsprocesser som enheten hanterar samt i att samla in, sammanställa och presentera statistik med relevans för våra olika uppdrag. I arbetet ingår det även att stötta enhetschefen i flera olika arbetssituationer där samordning och planering av enheten och enhetens arbete förekommer.
KvalifikationerVi söker dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra människor. I ditt arbete tar du stort ansvar för dina uppgifter genom att själv planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar och riktlinjer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service med hög kvalitet. I din roll som handläggare är du noggrann och väl medveten om mål.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• Erfarenhet av ärendehantering och beslutsprocesser i offentlig verksamhet
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Akademisk utbildning/högskoleexamen inom HR/PA om minst 120 hp motsvarande 2 år på högskola/universitet
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att inhämta, analysera och sammanställa data i Excel samt presentera densamma i PowerPoint
• Erfarenhet av deltagande i upphandlingsprocesser
• Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system och/eller rekryteringssystem
• Kunskap om statligt regelverk
• Kunskap om LOU
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C236797".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Enheten för ledarskap och medarbetarskap
Kontakt Enhetschef
Sofia Palmblad
076-5283093 Jobbnummer 9176269