Handläggare Migrering
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du vara med och utveckla Försvarsmaktens logistikverksamhet i en viktig roll där du aktivt deltar i arbetet med fortsatt införande av SAP i Försvarsmakten? Har du tidigare erfarenhet av at leda, koordinera och hålla samman större som väl mindre projekt, förståelse för IT-system och hur processer, organisation, information hänger ihop samt en god förmåga att driva uppgifter framåt? Sök dig då till oss!
Befattningen erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du får möjlighet att verka på koncernnivå inom ditt specialistområde där vi bidrar till ett starkare försvar varje dag. Förutom spännande arbetsuppgifter har vi många andra fina förmåner inom Försvarsmakten. En mycket uppskattad förmån är exempelvis att vi tränar tre timmar i veckan på arbetstid. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.
Du kommer till en arbetsplats där du blir en viktig del i att utveckla, anskaffa, vidmakthålla och avveckla de resurser inom logistik som är relaterade till materiel, faciliteter och samverkan med andra organisationer, både inom och utom landet. Det bidrar till att förband kan produceras i den takt och med den förmåga som uttalats av regering och riksdag.
Om Logistikavdelningen och Försvarsstaben
Logistikavdelningen inom Försvarsstabens Stödenhet ansvarar för att utveckla, samordna och följa upp logistikverksamheten. Syftet med Stödenheten är att genom utveckling, anskaffning och vidmakthåll av förnödenheter, IT-system och tjänster stödja krigsförbanden.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare på Förvaltningssektionen inom Högkvarteret Logistikavdelningen inom Försvarsstabens Stödenhet kommer du att arbeta med att koordinera och sammanhålla projekt för fortsatt införande av PRIO. Detta innebär i huvudsak att migrera information från Försvarsmaktens källsystem till PRIO och ev. andra IT-system. Detta innebär bland annat att analysera logistikstödsystemets krav på verksamheten avseende materiel (exv. masterdata), organisation och ekonomi, men även omvänt analysera verksamhetens krav på systemet, så att rätt förberedelser av system och organisation görs. Identifierade åtgärdsbehov genomförs i allmänhet i projektform av större eller mindre omfattning i samverkan med berörda parter. Där är du en drivande och sammanhållande kraft samtidigt som du kan medverka med din kompetens i andra uppgifter.
Som handläggare kommer du bland annat att:
• Ansvara för planering och genomföra uppgifter/projekt inom sektionens ansvar
• Planera, leda och följa upp arbetsuppgifter med rapportering till sektionschef
• Leda analysarbete för att identifiera nödvändiga åtgärder inom antingen systemstöd eller
• organisation i samverkan med anställda och konsulter
• Ta fram beslutsunderlag i samverkan med anställda och konsulter
• Samverka med andra avdelningar/sektioner/ansvariga inom Högkvarteret samt Försvarsgrenar och Stridskrafter
• Arbetsleda konsulter
KRAV
Publiceringsdatum2023-05-02Kvalifikationer• Aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i ledande position, t.ex. som teamansvarig eller projektledare
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Relevant och aktuell erfarenhet av att arbeta med SAP ERP, masterdata
Dina personliga egenskaper Vi söker dig som har viljan att arbeta i en stor organisation. Du är en person som tar initiativ i sammanhang då uppgifter, inriktningar och förutsättningar kan variera eller upplevas otydliga.
Du framför dina åsikter på ett konstruktivt sätt, respekterar en större beslutsbild och fokuserar på att genomföra beslutad lösning. Du är analytisk, har förmågan att hitta de viktiga delarna i en komplex bild och kan kommunicera det till olika intressentgrupper med olika kunskapsnivåer.
Du trivs i en sammanhållande- och koordinerande roll och har förmågan att samarbeta och leverera resultat. Eftersom en del av verksamheten kräver ett nära samarbete med andra sektioner på avdelningen, andra organisationsenheter inom Försvarsmakten och angränsande myndigheter, är det viktigt att du är duktig på att skapa och underhålla relationer.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet, främst inom logistikområdet med kopplingar mot materielhantering, ekonomiska flöden och organisation
• Kännedom om Försvarsmaktens IT-miljö, infrastruktur och IT-system
• Erfarenhet av processarbete
• Projekterfarenhet
• Kunskap om SAP systemlösningar inom Försvarsmakten
• God kunskap om masterdata
• Högskoleutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer motsvararande
Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Anställningsort: Stockholm
För upplysningar om befattningen kontakta:
Kim Lingénholm, 070-836 08 55.
Om information om rekryteringsprocessen kontakta:
Marjut Thelin, tel: 072-368 09 06.
Fackliga företrädare:
OFR/O HKV, Arne Nilsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SACO HKV, Camilla Robertsson
SEKO Försvar HKV, Liselotte Larsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00
Sista ansökningsdag:
Välkommen med din ansökan senast 16 maj. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning ..
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 7716411
Observera att sista ansökningsdag har passerat.