Handläggare med inriktning schemaläggning och lokalförsörjning

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns placerat både centralt och vid institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Vi söker dig som vill bidra till vår fortsatta utveckling med att utveckla universitetets schemaläggning samt säkra en effektiv nyttjandegrad genom att upprätthålla en balans mellan faktiskt lokalbehov och det tillgängliga lokalbeståndet.

Publiceringsdatum
2017-12-21

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att arbeta i en grupp som ansvarar för schemaläggning av universitetets alla kurser utifrån det tillgängliga lokalbeståndet. Vidare består arbetet av planering av tentamensschema, modulschema, terminstider och läsårsindelning. Arbetet innebär även att ta fram underlag inför ombyggnationer i syfte att nå en optimal nyttjandegrad samt delta i utvecklingsarbete såsom digitalisering samt införande av nytt tentamensadministrationssystem. Du arbetar bland annat med verksamhetssystemen TimeEdit, utbildningsdatabasen, tentamensadministrationssystemet och Excel.

Kvalifikationer
För befattningen krävs relevant akademisk examen. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom schemaläggning eller lokalförsörjning. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har även god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.
Tjänsten som handläggare innebär många kontakter och det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person är du analytisk och noggrann. Du är drivande och van att arbeta självständigt. Därtill förväntas det att du levererar och bidrar med kompetens, effektivitet och erfarenhet.

Personlig profil
God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är nytänkande, förändringsbenägen och har ett intresse av utveckling av rutiner och arbetssätt, förbättrade systemstöd och digitalisering.
Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tillsvidareanställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
För ytterligare information vänligen kontakta chefen för studieadministrationen: Linnéa Johansson 0920-491868 eller linnea.johansson@ltu.se

Fackliga företrädare:
SACO-Daina Dagis Daina.Dagis@ltu.se Telefon: 0920-49 38 80
OFR-Marika Vesterberg Marika.Vesterberg@ltu.se Telefon: 0920-49 17 21

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrund bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Sista dag att ansöka är 2018-01-11
Referensnummer: 4185-2017

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
3867899

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare med inriktning schemaläggning och lokalförsörjning

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet