Handläggare inom frontdesk och registratur
Polismyndigheten, Nationellt forensiskt centrum / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Nationellt forensiskt centrum i Linköping,
Örebro,
Stockholm,
Borås,
Växjö eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 38 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Nationellt forensiskt centrum är en avdelning inom Polismyndigheten. I nära samverkan med utredningsverksamheten leder, utvecklar och utför avdelningen forensiskt arbete för en framgångsrik brottsbekämpning. Avdelningen ansvarar för hela den forensiska processen inom polisen - från kriminaltekniska platsundersökningar, laborativ verksamhet och it-forensik till forensiska expertutlåtanden i brottmål. I uppdraget ingår också att agera expertstöd samt bedriva utbildning, strategisk forskning och utveckling för att framtidssäkra polisens forensiska förmåga.
Avdelningskansliet vid nationellt forensiskt centrum ansvarar för planering och uppföljning av avdelningens verksamhet och har samordningsansvar för avdelningsövergripande frågor som krisberedskap, lokaler, inköp, materialhantering och registratur samt ansvarar för transport och logistik. Nu söker kansligrupp 5 en handläggare inom frontdesk och registratur.
Publiceringsdatum2024-05-20ArbetsuppgifterSom handläggare inom Frontdesk och registratur arbetar du med flera olika typer av arbetsuppgifter som handlar om att registrera, diarieföra och fördela samtliga beställningar av undersökningar som inkommer till hela NFC. Vi är en supportfunktion som har daglig kontakt med uppdragsgivare, övriga myndigheter samt privatpersoner. Vårt ansvar innebär även att vara första linjen in till NFC både via mejl och telefon. Uppgifterna är till stor del rutinbetonade men det finns utrymme att utvecklas i rollen och arbetet erbjuder ständigt nya utmaningar, spännande samarbeten och kontaktytor i en komplex verksamhet.
Det dagliga arbetet kommer i huvudsak bestå av:
• besvara inkommande telefonsamtal och mejl
• registrering och diarieföring av inkomna ärenden till NFC
• daglig kontakt med kollegor inom avdelningen och övriga polismyndigheten
• daglig kontakt med övriga myndigheter och privatpersoner
• delta och vara drivande i projekt för att utveckla både arbetssätt och övergripande verksamhet
• övriga administrativa uppgifter
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• en avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet inom administration i en större verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• flerårig erfarenhet inom serviceyrket, med direkt kundkontakt och kundmottagning, som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Det är meriterande om du även har:
• flerårig erfarenhet inom diarieföring
• erfarenhet av arbete som registrator
• arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av att delta och vara drivande i projektarbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av sekretess eller skyddsvärd information
• arbetat med ärendehanteringssystem
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående och tar egna initiativ för att driva dina arbetsuppgifter och gruppens gemensamma uppdrag framåt. Du är nyfiken och orädd inför att fråga och ta reda på sätt att lösa de problem och utmaningar du ställs inför. Du har även förmågan att se uppgifterna i ett större perspektiv, värdesätter kvalitet och vill arbeta för att ta fram mer effektiva och bestående lösningar på de utmaningar som följer med uppdraget. Då rollen innebär många kontaktytor ser vi det som en självklarhet att du har en god serviceförmåga och kan hantera förutsättningar som snabbt förändras utifrån behov för verksamheten.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Veckoplanerad 5:2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Forensisk laborant
Enligt gällande lagstiftning kräver anställningen att blivande anställd lämnar ett DNA-prov för registrering i myndighetens elimineringsdatabas.
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.
Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeVi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C194020/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Nationellt forensiskt centrum
Kontakt tf gruppchef
Anna Hultman
010 552 83 86 Jobbnummer 8691352
Observera att sista ansökningsdag har passerat.