Handläggare inköp

Rikspolisstyrelsen / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rikspolisstyrelsen i Stockholm, Solna, Uppsala, Eskilstuna, Västerås eller i hela Sverige

Rikspolisstyrelsen söker handläggare inköp för licenser till Polisens verksamhetsstöd, Affärsenheten, Avtal och leverantörsuppföljningssektionen. Ref. nr 151/13.

Rikspolisstyrelsen har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen består av ett huvudkontor, Polisens verksamhetsstöd, Polishögskolan, Rikskriminalpolisen och Säkerhetspolisen. Riksdagen har fattat beslut om att Rikspolisstyrelsen och polismyndigheterna ska samlas i en myndighet 2015 vilket innebär att nuvarande organisation kommer att förändras.

Polisens verksamhetsstöd (PVS) genomför och vidareutvecklar tjänster åt Polisen i hela landet på uppdrag av Rikspolisstyrelsens huvudkontor. Vi arbetar enligt beställar-utförarmetoden.

Affärsenhetens övergripande uppdrag är att stärka Polisens anskaffningsförmåga. Polisen köper årligen varor och tjänster för cirka 4 mdkr. Enheten är även leveransansvarig för de tjänster som beställaren på Rikspolisstyrelsen beställer inom affärskompetens. Enheten är indelad i en sektion för upphandling, en sektion för avtal och leverantörsuppföljning, en sektion för inköp och ekonomi samt ett mindre enhetsstöd som rapporterar direkt till enhetschefen. Sektionen för avtal och leverantörsuppföljning ansvarar bland annat för alla avrop inom områdena it, resor, resurser och licenser.

Avtal och leverantörsuppföljningssektionen ansvarar för alla avrop inom områden IT, Resor, Resurser samt Licenser.

Publiceringsdatum
2013-04-30

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Handläggning av programvarubeställningar som inkommer via Polisens e-handelssystem
• Rådgivning internt inom organisationen avseende inköp inom ansvarsområdet samt följa upp leveranser, leveranstider och leverantörskontakter
• Hantering och nedladdning av beställd programvara och licensnycklar samt leverans till kund eller tekniker
• Samverka med övriga roller inom avtal och leverantörsuppföljningssektionen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Inköpsutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i ärendehanteringssystemet ARS

MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av licenshantering
• Erfarenhet eller kännedom om Lean Production

PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god analytisk förmåga samt är noggrann och strukturerad. Dessutom krävs att du har god social- och samarbetsförmåga samt att du är serviceinriktad, engagerad, effektiv och tillgänglig i ditt förhållningssätt till kollegor, chefer och verksamheten i övrigt.

MER OM ANSTÄLLNINGEN
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

ANSÖKAN
Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi tar endast emot bilagor i pdf- och doc-format.

VILL DU VETA MER?
Besök gärna Polisens webbplats www.polisen.se.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är ett vikariat till och med 2014-08-31. Flextid tillämpas.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-21
Ansökan ska bestå av personligt brev och CV. Inga betyg eller intyg bifogas.
Ange följande referens när du ansöker: 151/13
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Kontakt
Anneli Lorentsson Carlviken, Sektionschef 11414 (Vxl) ansokningar.rps@polisen.se
Carin Sundhage, SACO 010-563 87 57 (Telefon) 010-563 87 57 carin.sundhage@polisen.se

Facklig kontakt
Göran Marklund, Fackförbundet ST 010-563 94 83 (Telefon) 010-563 94 83 goran.marklund@polisen.se
Ebrahim Nikkhah-Dehkordi, SEKO 010-563 88 58 (telefon) ebrahim.nikkhah@polisen.se
Sofia Ask, Polisförbundet 010-563 87 10 (telefon) sofia.ask@polisen.se

Företag
Rikspolisstyrelsen

Adress
Rikspolisstyrelsen
Box 12256
10226 STOCKHOLM

Kontorsadress
Polhemsgatan 30

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 114 14
E-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Jobbnummer
1538411

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare inköp

Prenumerera på jobb från Rikspolisstyrelsen