Handläggare Förnödenhetsförsörjning till Marinbasen

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Karlskrona
2024-12-17

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Sölvesborg, Lessebo eller i hela Sverige

Är du intresserad av att arbeta som handläggare inom förnödenhetsförsörjningsområdet? Marinbasen söker nu en handläggare inom förnödenhetsförsörjning till Logistikenhetens stab i Karlskrona.

HL Förnödenhetsförsörjning arbetar med enhetens kortsiktiga såväl som långsiktiga materielbehov samt stödjer garnison med analys av omfördelningsorder (MFO/LUKO).Tillser att personlig utrustning finns vid garnisonen, samt hanterar de brister som uppstår. Ansvarar och kontrollerar att livsmedelsförsörjning beställs och lagerhålls enligt gällande direktiv samt omsättning av dessa. Utöver ansvaret över de större funktionsområdena ska stöd ges till andra delar ur avdelningen med förnödenhetssystem och administration.

Du kommer vara en viktig resurs i vår stab som hanterar Marinbasens logistikstöd i helaKarlskronas garnisonsområde där vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete med möjlighet till friskvård på arbetstid. Vi hoppas att du vill söka till oss och bli vår nya kollega!

LogistikEnheten (LogE)
LogE samordnar och prioriterar de logistiska behoven från understödda förband avseende förnödenhetsförsörjning ex. livsmedel, drivmedel, ammunition samt teknisk tjänst och transporttjänst. LogE består av en stab (LogE stab) där man bereder inkomna ärenden inom ovan beskrivna funktioner. Försörjningsavdelningen (FörsA) genomför efter beredningen uppgifter inom förnödenhetsförsörjningen. Teknikavdelningen (TekA) genomför den tekniska tjänsten för understödda förband. Mobiliseringsavdelning (MobA) huvuduppgifter är att krigsplacera och förrådsställa mtrl och förnödenheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Handlägger materielbehovsplanering och tilläggsbeställningar enligt utgivna direktiv
• Handlägger försörjning av personlig utrustning (PU) till respektive förband
• Handlägger korttidslån och genomför dialog med garnisonens gällande korttidslånemateriel, samt med hänvisade förband
• Handlägger livsmedelsförsörjning enligt gällande utgivna direktiv
• Genomför godsaviseringar i system LIFT gällande mottagning samt utförande

Övriga arbetsuppgifter

• Stödjer med uppgifter rörande bokning av inventeringsresultat i PRIO samt LIFT
• Stödjer med uppgifter rörande Snabbköp
• Stödjer med uppgifter rörande avveckling
• Stödjer med uppgifter rörande LIFT, registervård
• Stödjer i genomförande av LBS
• Stödjer, följer upp och kontrollerar FörsA inom förrådstjänst
• Stödjer OrgE i Karlskrona garnison i frågor om materielfördelningsorder
• Delta i stabens utpekade möten och kunna vara redundans i andra och nya uppgifter
• Delta i Logistikenhetens ledningslag vid övning och insats

KRAV

Publiceringsdatum
2024-12-17

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt
• Körkortsbehörigheter *B
• Goda datakunskaper, med färdigheter i Microsoft Office
• Minst ett års erfarenhet från koordinering och planeringsarbete inom förnödenhetsförsörjning eller motsvarande
• Minst ett års erfarenhet av att administrera, samordna, utveckla och vidmakthålla interna rutiner
• Minst ett års erfarenhet av LIFT lokal
• Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på Svenska och Engelska

Dina personliga egenskaper
Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dig och är således tydlig och kommunikativ. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning, har hög integritet och en utpräglad ansvars- och servicekänsla. Du kan självständigt driva dina arbetsuppgifter och ta initiativ. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Arbetat inom Försvarsmakten
• Minst ett års administrativt arbete
• Erfarenhet av system PRIO (SAP) samt ärendehanteringssystem
• Arbetat med logistik inom Försvarsmakten

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Befattningen är civil.
Tillträde: Snarast enl. ök.
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetsort: Karlskrona.

Upplysningar om befattningen
Sven-Åke A Söderbjörk

Information om rekryteringsprocessen
Lena Krusberg

Fackliga företrädare
Officersförbundet: Johnas Mård
Försvarsförbundet: Jan Wasberg
SACO: Birgitta Strauss
SEKO: Jan-Anders Nilsson
Samtliga personer ovan nås via växel, 010-8285 000 begränsad tillgänglighet pga ledighetsperiod.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2025-01-31. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev, där du motiverar varför du är lämpad för denna tjänst.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9065584

Handläggare Förnödenhetsförsörjning till Marinbasen

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten