Handläggare för administration och informationshantering (IMO)
Försvarsmakten / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Som handläggare för administration och informationshantering hos Försvarsmaktens Logistik, FMLOG blir du en vital del av vårt team, där ditt expertområde är avgörande för att hålla vår verksamhet smidig och effektiv. Din roll erbjuder en unik möjlighet att påverka och effektivisera våra interna processer, vilket är en avgörande framgångsfaktor.
Om enheten:
Samordningssektionen inom FMLOG:s stab, som är en del av genomförandeavdelningen, består av både civila och militära medarbetare. Vår gemensamma uppgift är att leda den dagliga verksamheten inom FMLOG. I detta arbete ingår bland annat att inrikta och samordna verksamheten på kort och medellång sikt, samt att genomföra operativ och taktisk ledning av förbandet. FMLOG stab sitter i lokaler vid Gärdet i Stockholm tillsammans med bland annat FMLOG transportenhet. Vi värnar om varandra och stöttar inom teamet i en verksamhet med varierande intensitet.
Vi värdesätter en god balans mellan arbetsliv och privatliv och som anställd i Försvarsmakten har du många fina förmåner så som upp till sju veckor semester, träning på arbetstid, flextid, föräldralön med mera - läs mer här.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I rollen som handläggare för administration och informationshantering (IMO, Information Management officer) vid genomförandeavdelningen, kommer du tillsammans med dina kollegor att stödja chefen för FMLOG med daglig ledning av förbandet samt assistera avdelningen med internt administrativt arbete. Du bidrar specifikt med att stödja sektionen i upprätthållandet av en god lägesbild i aktuella ledningsstödsystem samt bidrar med utarbetandet av planer och underlag för möten, beredningar, uppföljning, analys, värdering och utveckling.
Som IMO är din huvuduppgift att se till att all information behandlas korrekt och säkert, i enlighet med de regler och metoder som finns. Det innebär att du skapar och upprätthåller system och strukturer som gör det lätt för dina kollegor att hitta och använda den information de behöver för att utföra sina arbetsuppgifter effektivt
Publiceringsdatum2024-02-05Kvalifikationer• Relevant utbildning eller kunskap förvärvad genom exempelvis tidigare arbete
• Kunskap i Microsoft Office
• God förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Grundläggande förmåga i engelska, både i tal och skrift
• Körkort lägst behörighet B
Meriterande
• Genomförd militär grundutbildning
• Erfarenhet av tjänstgöring vid stab inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med informationsflöden och -strukturering
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
• Kunskaper i VIDAR och/eller MS SharePoint
• Erfarenhet av att arbeta i SWECCIS
Dina personliga egenskaperFör att trivas och lyckas som handläggare hos oss, bör du vara bekväm i en miljö med varierande tempo under genomförande. Du motiveras av samarbete med andra för att uppnå gemensamma mål. Du är ansvarsfull, noggrann och har lätt för att ta egna initiativ och har förmåga att planera såväl som driva arbetet framåt inom eget ansvarsområde mot gemensamt uppsatta mål. Du är strukturerad och kan skapa ordning och reda.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrig informationAnställningsform: Tillsvidare heltidsanställning som inleds med 6 mån provanställning.
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
ANSÖKAN:
Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Välkommen med din ansökan senast 2024-02-19.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Andreas Jonsson, rekryterande chef
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Jenny Axelsson, rekryterare FMLOG
Fackliga företrädare:
Madeleine Bagge, SACO.
Eva-Britt Steen, SEKO.
Torbjörn Bäckman, OFR/O.
Håkan Antonsson, OFR/S.
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08 - 788 75 00
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.
FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.
Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8446828
Observera att sista ansökningsdag har passerat.