Handläggare Administration Till Genomförandeavdelningen Fmlog St

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Befattningen erbjuder
Vill du vara en del av Sveriges Försvarsmakt? Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och vår rätt att leva som vi själva väljer. Tillsammans bygger vi en trygghet för Sverige i en osäker omvärld och den oförutsägbara framtiden. Försvarsmaktens logistik (FMLOG) genomför nu en spännande utvecklingsresa med att bygga morgondagens försvar och skapa ett robust och leveranssäkert FMLOG. Ett viktigt led i det förändringsarbetet är att etablera och utöka vår verksamhet på flera orter i Sverige. Vill du vara med i en händelserik tid och vara en del i att leda förband?

Om enheten
Samordningssektionen på FMLOG stab tillhör Genomförandeavdelningen (G3) och består av både civila och militär medarbetare som tillsammans har till uppgift att leda den dagliga verksamheten inom FMLOG. Här ingår bland annat att inrikta och samordna på kort och medellångsikt (dagar- månader), samt att genomföra operativ och taktisk ledning av förband.

FMLOG stab består av ca 50 medarbetare och sitter i nyrenoverade lokaler vid gärdet i Stockholm tillsammans med bland annat FMLOG transportenhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare administration vid samordningssektionen kommer du tillsammans med övriga medarbetare på sektionen att stödja förbandschefen med den dagliga ledningen av förbandet likväl som att du stödjer sektionen med det interna administrativa arbetet.

Du ansvarar för att sektionen och därigenom stabens arbete flyter på så friktionsfritt som möjligt. En stor del av arbetet handlar därför om att inhämta och ta fram underlag, stötta sektionschefen i det operativa arbetet. Du kommer också att stödja sektionen med att sköta det administrativa arbetet, exempelvis utarbetandet av planer och underlag för möten, beredningar, uppföljning, analys, värdering och utveckling.

Arbetsuppgifterna innefattar att:

• Vara väl insatt i förbandets och stabens stående order och rutiner
• Kunna registrera och fördela inkommande och utgående order
• Stödja staben med inhämtning och bearbetning av information
• Samordna och stötta vid orienteringar, rapporter och möten
• Ombesörja utskrift, kopiering och annat expeditionsarbete
• Ansvara för sambandstjänsten i ledningsrummet
• Samt ombesörja traditionellt expeditionsarbete

KRAV

Publiceringsdatum
2022-06-03

Kvalifikationer
• Gymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga i svenska avseende i tal och skrift
• God förmåga i engelska avseende tal och skrift
• Körkort lägst behörighet B manuell

Dina personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som handläggare behöver du trivas i en miljö under genomförande med varierande tempo. Du drivs av att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamt uppsatta mål. Du är handlingskraftig, ansvarsfull och noggrann och har lätt för att ta egna intiativ inom eget ansvarsområde och mot gemensamt uppsatta mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För rätt individ finns goda möjligheter till vidareutveckling inom förbandet.

MERITERANDE

• Genomförd militär grundutbildning
• Erfarenhet av tjänstgöring vid stab
• Kuskaper i stödsystem PRIO (SAP)
• Kunskaper i VIDAR
• Behörighet SWECCIS och ISUS

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetsort Stockholm
Befattningen är civil

För upplysningar om befattningen kontakta:
Sektionschef Axel Gustafsson

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Ellen Berggren

Fackliga företrädare:
OFR/S Håkan Antonsson
SEKO Eva-Britt Steen
OFR/O Stefan Joon
SACO Madeleine Bagge

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-06-19. Din ansökan bör innehålla CV samt kortfattat ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6712652

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare Administration Till Genomförandeavdelningen Fmlog St

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten