Handläggare

Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Administrativa avdelning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Administrativa avdelning i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning.

Kontoret biträder kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i deras uppdrag att effektivt leda och samordna hela den kommunala verksamheten. Den gemensamma inriktningen för all verksamhet inom stadsledningskontoret ska vara: Effektiv styrning och uppföljning, Fokus på politiska prioriteringar, Förtroendefull samverkan inom staden. Administrativa avdelningen är en av kontorets 11 avdelningar med cirka 30 medarbetare. Avdelningen ansvarar för stadsledningskontorets interna processer såsom budget, verksamhetsplan och uppföljning, upphandling, HR, säkerhet, lokaler, IT och telefoni. Inom avdelningen arbetar vi också med upplåtelser och borgerliga vigslar samt guidade visningar av stadshuset.

Publiceringsdatum
2017-11-17

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare hos oss sköter du bland annat stadsledningskontorets interna kommunikation. Du skriver och publicerar intern information bland annat på vårt Intranät. Vidare skriver du tjänsteutlåtanden/beslutsunderlag till kommunstyrelsen. Du håller också ihop processer exempelvis framtagande av avdelningens verksamhetsplan och nya rutiner, handböcker och liknande. Du är delaktig i genomförandet av interna utbildningar. Inom avdelningen hjälps vi åt och samarbetar kring frågor såväl operativa som strategiska.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad högskoleutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Tjänsten kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Vidare har du mycket god datavana och eftersom vi använder Microsoft Office ser vi gärna att du behärskar dessa program. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet.

Som person är du strukturerad, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att ta egna initiativ och är uthållig. Eftersom internutbildning ingår i rollen behöver du ha en god pedagogisk förmåga och du har inte har något emot att tala inför större grupper.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-11
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7845
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Heglert 08-508 290 50

Företag
Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Administrativa avdelning

Adress
Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Administrativa avdelning
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3809099

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Administrativa avdelning