Handläggare

Kungliga Biblioteket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Som handläggare inom pliktleveransområdet har du ett omväxlande och stimulerande arbete som innebär utveckling av verksamheten, utredning och många kontakter. Var med och skapa förutsättningarna för framtidens forskning och Sveriges kollektiva minne.

Nu söker vi en handläggare med intresse och erfarenhet av myndighetshandläggning till Kungliga bibliotekets avdelning för insamling och metadata. Du till hör enheten för vardagstryck, press, kartor och bilder, men kommer arbeta enhetsöverskridande inom avdelningen. Det ingår också täta kontakter med resten av myndigheten. Kungliga biblioteket är just nu inne en spännande fas med att framtidssäkra pliktinsamlingens arbetsprocesser och systemstöd på ett sätt som tar hänsyn till nya publiceringssätt. Nu har du möjlighet att bidra till denna utveckling tillsammans med kunniga och engagerade kollegor

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i arbetsgrupper som arbetar med Kungliga bibliotekets myndighetsutövande uppdrag i form av insamling av pliktmaterial utifrån lagen om pliktexemplar av dokument. Det innebär att du kommer ha löpande kontakt, både i tal och i skrift, med våra pliktleverantörer, allt från stora tryckerier till mindre egenutgivare. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett stöd för dina kolleger i deras arbete med handläggning av pliktärenden som varierar i omfattning och komplexitet. Du bedömer olika typer av underlag och fattar beslut utifrån lagar och riktlinjer.

Du kommer arbeta nära samordnaren för tryckt plikt, samt samarbeta med övriga enheter i plitrelaterade frågor.

För att lyckas i rollen behöver du:

• En akademisk examen inom ekonomi, juridik eller annan, för tjänsten, relevant utbildning.
• Ha flerårig erfarenhet av arbete inom staten/erfarenhet av handläggning på myndighet
• Stort intresse av verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• Ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Behärska och ha stort intresse för ny digital teknik

Meriterande är:

• Erfarenhet av att arbete på bibliotek/arkiv
• Erfarenhet av att arbete med utgivning
• kunskap och erfarenhet av digitala arbetsflöden
• juridisk kompetens

Som person är du engagerad och initiativrik med god kommunikationsförmåga. Du fungerar bra i såväl självständigt arbete som i grupp och medverkar till ett öppet och generöst arbetsklimat där kunskaper och erfarenheter delas med kollegor. Du trivs med att ha flera arbetsuppgifter parallellt och kan prioritera mellan dessa.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Tillträde och varaktighet

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Enheten för Vardagstryck, press, kartor och bilder

Enheten Vardagstryck, press, kartor och bilder består idag av 15 medarbetare. Vi arbetar med insamling av pliktmaterial i flera kategorier. I arbetet med att framtidssäkra pliktleveranserna behöver processer och rutiner ses över och utvecklas. Det görs bäst genom samarbete och kommunikation med alla som berörs.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder? Välkommen att kontakta Henrik Bylund, enhetschef för Vardagstryck, press, kartor och bilder, 010-709 3173 eller, Malin Bolin, HR-generalist, tfn 010-709 3284

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson för ST-KB och Amit Rathod för SACO-KB, nås via växeln 010-709 30 00.

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-04, märkt med diarienummer: KB 2022-1061

Om Kungliga biblioteket

Kungliga biblioteket, KB, är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 340 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-11-10

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Biblioteket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Biblioteket (org.nr 202100-1710), http://www.kb.se/

Jobbnummer
7159401

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket