Handläggare - projektekonomi och uppföljning
Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor / Administratörsjobb / Växjö
2025-04-23
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor i Växjö,
Stockholm,
Umeå eller i
hela Sverige Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är att ha ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället.
Avdelningen har som sina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera det nordiska samarbetet, det europeiska ungdomsprogrammen Erasmus+ Ungdom och Europeiska solidaritetskåren samt angränsande uppdrag.
Vi ansvarar för programmets genomförande i Sverige och närliggande uppdrag, som till exempel det nordiska ungdomssamarbetet.
Avdelningen består av två enheter: EU-bidrag och internationell samordning.
Publiceringsdatum2025-04-23BeskrivningNu söker vi en handläggare till en nyinrättad expertfunktion med inriktning mot projektekonomi och uppföljning. Du blir ett viktigt stöd till våra chefer i arbetet med implementering, uppföljning och rapportering av EU-programmen. Tjänsten är placerad vid enheten för EU-bidrag, som varje år förmedlar 8-10 miljoner euro till mellan 90 och 120 projekt.
Myndigheten har sitt kontor i Växjö vilket även kommer att vara din placeringsort. MUCF tror på ett fortsatt framtida flexibelt arbetssätt med möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov upp till 40% av arbetstiden. Distansarbete planeras i samråd med närmaste chef.
Dina arbetsuppgifterI den här tjänsten ansvarar du för att säkerställa att det nationella programkontorets arbete följer EU-programmens regelverk genom att ta fram och vidareutveckla processer och rutiner för ekonomisk uppföljning både på program- och projektnivå. Du arbetar självständigt med dina uppgifter men fungerar även som stöd för kollegor i ekonomiska frågor. Du har också kontakt med EU-kommissionen i frågor som rör tolkning av regelverk. Arbetet sker i nära dialog med avdelningens chefer och i samverkan med avdelningens olika team.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
- Budgetuppföljning inom programmets olika delar och rekvirering av medel från EU-kommissionen i dialog med enhetschef och ansvarigt team.
- Följa upp återkrav, hantera konkurser samt rapportera dessa ärenden till EU-kommissionen
- Samordna det årliga revisionsarbetet, fungera som kontaktperson gentemot revisorer och ta fram underlag efterfrågas.
- Utföra finansiella kontroller av ansökare.
- Genomföra ekonomisk uppföljning och kontroll av beviljade projekt.
- Utveckla mallar och rutiner samt kvalitetssäkra och/eller ta fram olika typer av beslutsunderlag inom ditt område.
- Säkerställa kvaliteten i underlag och rapportering till EU-kommissionen och, i vissa fall till Regeringskansliet inom det egna området.
- Handlägga bidragsärenden utifrån verksamhetens behov.
KvalifikationerVi söker dig som har:
- En universitets- eller högskoleutbildning (180 hp/120 hp) inom ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan relevant akademisk inriktning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten.
- Minst fyra års erfarenhet av arbete på myndighet, med fokus på processutveckling, ekonomisk uppföljning och rapportering.
- Erfarenhet av kontroll-, risk- eller utredningsarbete inom bidragshantering
- Kunskap om EU:s och Sveriges ungdoms- och civilsamhällespolitik.
- Goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i olika datasystem.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av uppföljning och redovisning av EU-medel, gärna inom Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren.
- Ett dokumenterat internationellt intresse, exempelvis genom studier eller arbete utomlands.
- Arbetat i systemen Unit4 och QlikSense
Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att ta egna initiativ. Du har ett starkt eget driv och arbetar självständigt med fokus på resultat och verksamhetens mål. Du har hög integritet, vilket är avgörande för att säkerställa en rättssäker bidragshantering. Du är en lagspelare och kommunicerar effektivt med kollegor och externa aktörer. Med din pedagogiska förmåga kan du förklara komplexa frågor på ett sätt som är lätt att förstå. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska, i både tal och skrift.
Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper.
AnställningsvillkorTillsvidareanställning som i normalfallet inleds med sex månaders provanställning.
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö.
Du kan läsa om vår rekryteringsprocess
https://www.mucf.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocessVi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HR 0035/25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor (org.nr 202100-1173)
Arbetsplats Avd. för internationellt samarbete, Enheten för EU-bidrag
Kontakt Johan Lycke
010-1601017 Jobbnummer 9300689