Handläggarassistent
Sandvikens kommun, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Sandviken
2017-05-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggarassistent" (publicerad 2017-08-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Sandviken,
Ovanåker,
Gävle,
Hofors,
Ockelbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sandvikens kommun, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen i Sandviken,
Gävle eller i
hela Sverige Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 38 000 invånare.
I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.
Individ- och familjeomsorgen i Sandvikens kommun är indelad i sju enheter; Barn- och familjeenhet, ungdomsenhet, vuxenenhet, ekonomienhet, familjerätt, Sandvikens familjecenter samt boenden för ensamkommande barn.
Inom förvaltningens ansvarsområde finns även samordningsansvaret för kommunens drogförebyggande arbete, folkhälso- och trygghetsfrågor samt handläggning av serveringstillstånd.
Förvaltningens uppdrag är att bidra till positiva förändringar för människor i utsatta situationer. Förvaltningens 180 medarbetare ger råd, stöd och insatser till människor i alla åldrar såsom omsorg och service, upplysningar, råd och stöd till barn och unga och deras
familjer, familjerättsliga frågor, vård och behandling till personer med missbruks- och beroendeproblematik, ekonomisk hjälp samt annat bistånd enligt socialtjänstlagen.
Publiceringsdatum2017-05-23ArbetsuppgifterDitt huvudsakliga uppdrag är vara administrativt stöd och avlastning för handläggare och ledning.
I uppdraget ingår exempelvis registreringar i verksamhetssystem och bokningar/avbokningar av varierande slag samt upprättande av förteckningar för verksamhetsuppföljningar och intern-kontroll. Utifrån enhetens handläggnings-processer ingår kontakter med verksamhetens målgrupp samt interna och externa samverkans-partners via mottagande, inhämtande och utlämnande av information av varierande slag.
KvalifikationerVi söker dig som har hög administrativ kompetens via erfarenhet av administrativt arbete inom offentligt styrd verksamhet. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Då arbetet kräver stor självständighet är det viktigt att du kan bygga upp en egen struktur och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter.
Vi ser att du är serviceinriktad, anpassningsbar, strukturerad, noggrann och flexibel. Andra viktiga egenskaper är samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga. Du skall kunna bidra till att utveckla hanteringen av verksamhetens administrativa uppgifter samt kunna hantera arbetstoppar via återkommande omprioriteringar. Du måste vara beredd att vara en god ambassadör för verksamheten och besitta en hög social kompetens.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sandvikens kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Aditro recruit/Offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-16
Ange följande referens när du ansöker: 70-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJan Nilsson
jan.nilsson@sandviken.se 026-24 13 93
Fredrika Andersson
fredrika.andersson@sandviken.se 026-241839
FöretagSandvikens kommun, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen
AdressSandvikens kommun, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen
Odengatan 37
81180 SANDVIKEN
Kontorsadress81180 Sandviken
Jobbnummer 3514389
Observera att sista ansökningsdag har passerat.