Handläggarassistent

Sandvikens kommun, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Sandviken
2015-10-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggarassistent" (publicerad 2017-08-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Sandviken, Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sandvikens kommun, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen i Sandviken, Gävle eller i hela Sverige

Som medarbetare i Sandvikens kommun är du varje dag med och formar vår gemensamma framtid. I ditt arbete får du möjlighet att möta människor och uppleva glädjen i att göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Sandvikens 37 000 invånare.

I våra verksamheter arbetar 3000 personer inom 370 yrken. Vår vision är ett Sandviken där vi känner oss hemma och gör varandra bättre. Med ett brett utbud av kultur, idrott och upplevelser och med naturen inpå knuten är Sandviken en plats där det är enkelt att trivas.

Barn- och ungdomsvårdens myndighetsutövning består av Barn- och familjeenheten och Ungdomsenheten. Verksamhetens uppgift är att utreda och bedöma behovet av insatser för
barn och ungdomar enligt socialtjänstlagen och lagen med särskilda bestämmelser om vård
av unga. Insatserna kan vara öppenvård i olika former, kontaktfamiljer/personer och vård i
familjehem eller hem för vård och boende. Arbetsgrupperna består förutom av enhetschefer av gruppledare, socialsekreterare, familjehemssekreterare och socialassistent.

Tjänsten är nyinrättad och kommer att vara placerad på Barn- och familjeenheten.

Publiceringsdatum
2015-10-12

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara administrativt stöd och avlastning för handläggare och ledning med administrativa uppgifter. Utifrån enheternas handläggningsprocesser ingår
kontakter med verksamhetens målgrupp samt interna och externa samverkanspartners via mottagande, inhämtande och utlämnande av information av varierande slag. I uppdraget ingår också registreringar i verksamhetssystem, samordning av frånvaro samt bokningar och avbokningar av besök, upprätta förteckningar för verksamhetsuppföljningar och internkontroll, registreringar i verksamhetssystem, samordning av frånvaro samt bokningar och avbokningar av besök, upprätta förteckningar för verksamhetsuppföljningar och internkontroll.

Kvalifikationer
Du bör ha eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du har god datorvana och god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Då arbetet kräver stor självständighet är det viktigt att du kan bygga upp en egen struktur och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter.

Vi ser att du är serviceinriktad, anpassningsbar, strukturerad, noggrann och flexibel. Andra viktiga egenskaper är samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga. Du skall kunna bidra till att utveckla hanteringen av verksamhetens administrativa uppgifter samt kunna
hantera arbetstoppar via återkommande omprioriteringar. Du måste vara beredd att vara en god ambassadör för verksamheten och besitta en hög social kompetens.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sandvikens kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Aditro recruit/Offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Sandvikens kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-01
Ange följande referens när du ansöker: 118-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Nilsson, Enhetschef 026-24 13 93 jan.nilsson@sandviken.se
Per Lodin, Enhetschef Ungdomsenheten 026-24 12 08 per.lodin@sandviken.se

Facklig kontakt
Sara Johansson-Kindberg, SSR 026-24 17 09 sara.johansson-kindberg@sandviken.se
Tanja Elfström, Vision

Företag
Sandvikens kommun, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen

Adress
Sandvikens kommun, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen
Odengatan 37
81180 SANDVIKEN

Kontorsadress
81180 Sandviken

Jobbnummer
2474389

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggarassistent

Prenumerera på jobb från Sandvikens kommun, Individ- och familjeomsorgsförvaltningen