Händig administratör/vaktmästare sökes till Älvsjö stadsdelsförv

Stockholms Stad, Älvsjö SDF, Ekonomi och intern service / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Älvsjö SDF, Ekonomi och intern service i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Älvsjö är ett attraktivt område där många vill bo.

Redan i dag bor här omkring 28 000 personer. Vi på stadsdelsförvaltningen tillhandahåller medborgarna stöd och service inom bland annat förskola, fritid, socialtjänst och omsorg om äldre och funktionsnedsatta. Våra 700 medarbetare är den viktigaste anledningen till att arbetet präglas av närhet mellan de olika verksamheterna. Vi finns i förvaltningskontoret med medborgarkontor, bibliotek samt öppen förskola och ligger i Älvsjö centrum. Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utvecklas med oss!

Arbetsplatsbeskrivning

Vi är sju medarbetare som arbetar på ekonomi och intern service och har till uppgift att tillhandhålla säkra och effektiva processer och -rutiner samt att ge god service i frågor som rör ekonomi, internkontroll, it, telefoni och vaktmästartjänster.

Avdelningen ansvarar även för att utbilda och ge stöd till verksamheterna, vi tar fram styr- och stöddokument och vi arbetar även med att planera, följa upp och utveckla verksamheterna.

Vi söker nu en händig administratör till intern service som också kommer fungera som vaktmästare.

Publiceringsdatum
2018-03-27

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/vaktmästare har du en väldigt varierad vardag. Du ger service både internt och externt och har många olika kontakter. Du administrerar, dokumenterar och uppdaterar intranätet. Du genomför enklare reparationer, inköp av exempelvis förbrukningsmaterial, ansvarar för sop- och posthantering, cyklar, inventarier samt fordonspark. Tunga lyft, tex i samband med omflyttning av möbler. Du medverkar vid upphandling av tjänster och varor, har kontakter med städfirma och andra leverantörer.

I rollen ingår också att ständigt förbättra och effektivisera kontorsarbetet och hela tiden se över och utveckla förvaltningens kontorsmiljö.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant gymnasieexamen eller annan utbildning som vi finner lämplig för tjänsten. Du har flerårig och aktuell erfarenhet av arbete inom administration och service. Eftersom det i rollen ingår mycket skriftlig dokumentation och muntlig kommunikation är det också viktigt att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Vidare har du goda kunskaper inom (Officepaketet). Tunga lyft och arbete på stegar med mera förekommer i tjänsten varför du måste ha en god fysik.

Meriterande är om du har erfarenhet av fastighetsskötsel eller att du har arbetat som vaktmästare. Det är en fördel om du har hanterat leverantörer och arbetat med inredning och förebyggande skötsel av lokaler.

B-körkort är meriterande för tjänsten.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och strukturerad vilket gör att du har mycket god förmåga att planera och organisera din tid. Du har en utpräglad servicekänsla, är lösningsfokuserad, följer upp och uppnår resultat i det du gör. Du arbetar lika bra självständigt som i samverkan med andra och har lätt för att anpassa dig till nya situationer och trivs med nya utmaningar. Som administratör/vaktmästare har du många kontakter med människor dagligen och därav är det viktigt för oss att du kan bemöta alla människor på ett trevligt och bra sätt, samtidigt som du är tydlig i ditt budskap.

För att du ska trivas i den här rollen är det viktigt att du är prestigelös, tar initiativ och hugger i där det behövs.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Viss typ av kvällsarbete kan förekomma. Stockholms stad tillämpar "Rökfri arbetstid" vilket innebär att rökning endast är tillåten under din rast.

Förvaltningen tillämpar flextidsavtal samt vinter- och sommararbetstid. Du har även tillgång till friskvårdstimme och som anställd har du dessutom möjlighet att köpa årskort till stadens sim- och idrottsanläggningar till rabatterat pris.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-10
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1839
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tuula Kipinoinen Ericsson /Avdelningschef 08-508 210 65
Mats Holmström/HR-konsult 08-508 117 35

Företag
Stockholms Stad, Älvsjö SDF, Ekonomi och intern service

Adress
Stockholms Stad, Älvsjö SDF, Ekonomi och intern service
Älvsjö Stationsgata 21
12521 Älvsjö

Kontorsadress
Älvsjö Stationsgata 21

Jobbnummer
4048358

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Händig administratör/vaktmästare sökes till Älvsjö stadsdelsförv

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Älvsjö SDF, Ekonomi och intern service