GS-assistent
Svenska Sektionen av Amnesty International / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska Sektionen av Amnesty International i Stockholm,
Södertälje,
Norrtälje,
Uppsala,
Göteborg eller i
hela Sverige Amnesty International är en global organisation som arbetar för mänskliga rättigheter. Vi söker nu en effektiv och strukturerad assistent till vår generalsekreterare (GS).
Vi söker en administratör/assistent som verkligen gillar att vara med där det händer. I denna roll hanteras allt som ligger inom generalsekreterarens ansvar, dvs allt från styrning av sekretariatet och arbetet med styrelsen, Amnestys arbete som en del i vår internationella organisation samt inte minst externa kontakter. Ditt arbete syftar till att stötta och underlätta generalsekreterarens dagliga arbete och assistera henne med löpande administrativt arbete. I dagsläget handlar det t ex om att sätta system och rutiner för att koordinera och organisera effektivt tillsammans med andra aktörer. Tjänsten är placerad på Amnestys sekretariat i Stockholm och du rapporterar direkt till generalsekreteraren.
DINA HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
Koordinera, prioritera och hantera alla förfrågningar och kommunikation som kommer till generalsekreteraren, samt hantera generalsekreterarens kalender.
Planera, organisera och underlätta generalsekreterarens interna och externa kommunikation genom att ta fram, och ibland skriva bakgrundsmaterial, underlag och presentationer samt i det också koordinera med och informera relevanta aktörer i såväl vår svenska som vår internationella rörelse.
Koordinera generalsekreterarens praktiska arrangemang såsom interna och externa möten eller evenemang samt ansvara för att organisera det praktiska som lokal, teknik, boende och logistik.
I samarbete med styrningsteamet lägga upp system och rutiner för ett ändamålsenligt och effektivt sätt att hantera såväl inkommande strategiska styrningsfrågor som cyklisk rapportering, regelefterlevnad och uppföljning.
DINA KVALIFIKATIONER
Flera års erfarenhet av att vara VD-assistent, GS-assistent och/eller GD-assistent eller motsvarande
Har tidigare arbetat i en dynamisk och föränderlig miljö
Gedigen och dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
Utmärkta kunskaper inom både svenska och engelska, i både tal och skrift
God förmåga till konstruktivt samarbete
Hög integritet och den absolut högsta nivån av diskretion när konfidentiell och känslig information hanteras både internt och externt
Flytande engelska och svenska i både tal och skrift
MERITERANDE
Kunskap om och intresse för mänskliga rättigheter
Erfarenhet från ideella sektorn
Som person är det viktigt att du sprider god energi och har en positiv inställning till olika moment i vardagen. Du är serviceminded och trivs i sociala sammanhang där du får nätverka och bygga relationer, och du har god samarbetsförmåga. För att axla rollen är det viktigt att du har hög integritet då du arbetar under generalsekreterarens förtroende. Du arbetar framgångsrikt på ett ytterst strukturerat noggrant, och effektivt sätt samt har ett öga för detaljer. Dina erfarenheter har gjort dig till en person som snabbt och självständigt kan ta beslut och du är van vid att alltid ligga "steget före" för att underlätta generalsekreterarens och ledningsgruppens vardag. Eftersom du kommer arbeta tätt ihop med generalsekreteraren är även den personliga kemin er emellan av stor relevans.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med tillträde snarast möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas i förväg. Placeringsort Stockholm. Ansökan med personligt brev och CV skickas senast 12 januari 2020 via
www.amnesty.se/jobb (vi tar ej emot ansökningar via e-post). Har du frågor gällande tjänsten vänligen kontakta HR-ansvarig Katja Lefwerth på
katja.lefwerth@amnesty.se alternativt 0733-44 33 45. Fackligt ombud för Unionen är Maja Åberg som nås på telefon 08-729 02 42 och för SACO Ulrika Westin som nås på telefon 08-729 02 12.
OM AMNESTY INTERNATIONAL
Amnesty International är en global organisation som arbetar för alla människors lika värde. Genom att ha utredare på plats i hela världen kan vi få vittnesmål från de människor som vet vad som pågår, och vi dokumenterar den information vi får för att kunna avslöja när kränkningar mot mänskliga rättigheter sker. Vårt arbete grundar sig på folkrätten, mänskliga rättigheter och gedigen sakkunskap. Vår storlek är vår styrka - genom att samla många människor som uppmärksammar kränkningarna kan vi skapa kraftfull opinion och sätta press på makthavare och regeringar. På så sätt kan vi långsiktigt skapa förändring och förutsättningar för en värld där mänskliga rättigheter gäller alla. Vi är mycket restriktiva med bidrag från företag och stater. Vi låter oss inte påverkas av politiska partier, religioner eller ekonomiska intressen. Vi är oberoende i våra utredningar och åsikter.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-12-13ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSvenska Sektionen av Amnesty International
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svenska Sektionen av Amnesty International,
http://www.amnesty.se Arbetsplats Amnesty International
Jobbnummer 5001411
Observera att sista ansökningsdag har passerat.