Gruppchef Administrativt verksamhetsstöd

Vattenfall AB / Ekonomichefsjobb / Östhammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Östhammar, Uppsala, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Östhammar, Uppsala, Tierp, Sala, Enköping eller i hela Sverige

Gruppchef inom administrativt verksamhetsstöd Forsmarks Kraftgrupp AB
Administrativt verksamhetsstöd (FGVS) har i uppdrag att vara Forsmarks administrativa servicekontor. Våra medarbetare agerar internkonsulter och våra uppdragsgivare är chefer på olika nivåer, projektledare och övriga medarbetare. Det innebär mer konkret att våra medarbetare innehar konsultuppdrag som bland annat sekreterare/kontorsstöd, projektstöd, perso-nalplanerare och kursadministratör.
Vi söker nu en gruppchef till FGVS. I gruppen finns för närvarande 25 medarbetare.

Publiceringsdatum
2011-05-24

Dina arbetsuppgifter
Som gruppchef kommer du att arbeta med uppgifter inom områdena Styrning och ledning, Verksamhetsutveckling, Kundkontakter och Administration.
Styrning & ledning:
Du kommer att ansvara för att med målstyrning som verktyg leda, styra, motivera och utveckla dina medarbetare och verksamheten på kort och lång sikt.
• Operativ uppföljning av gruppen, medarbetarna inklusive konsulter (leveransavtal, aktivitetsplaner, utvecklingsplaner, prestation i uppdrag, arbetsplatsbesök, arbetsmiljö)
• Genomföra mål- och utvecklingssamtal, lönesamtal för
egen personal
• Genomföra uppföljningssamtal med konsulter
• Bemanningsplanering för gruppen och kontrakterade konsulter
Verksamhetsutveckling:
• Initiera och föreslå förbättringar i befintlig tjänsteportfölj
• Aktivt bidra till effektivisering av gruppens arbete
• Operativ utveckling av gruppen (My opinion, Säkerhetskulturen, NKI, mm)
Kundkontakter:
• Fungera som en naturligt länk mellan våra interna kunder och medarbetarna
Administration:
• Leda och genomföra interna möten
• Arbeta med budget, aktivitetsplaner och prognoser för gruppen
• Genomföra intervjuer med tilltänkta konsulter till specifika uppdrag

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill leda verksamheten och personalen vid FGVS. Som person är det viktigt att du har en god förmåga att sätta dig in i interna kunders verksamhet, arbetsuppgifternas karaktär och förmåga att tillgodose efterfrågat servicebehov. Mycket god planeringsförmåga krävs. Du bör vara väl förtrogen med olika former av administrativt arbete, vara målinriktad och ha drivkraft att utveckla och implementera nya lösningar. Du är bra på att kommunicera och samarbeta med andra. Ledarskapserfarenhet är nödvändig för att lyckas i rollen. Har du någon form av ledarskapsutbildning är det meriterande likaså om du har erfarenhet av att effektivisera en verksamhet. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Placeringsort
Forsmark
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta chef Kathrine Bergman. För information om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Mikael Rexhall. Du når oss bägge på telefon 0173-81000 (vx)
Välkommen med din ansökan senast den 5 juni 2011 via Vattenfalls Jobbdatabas: http://www.vattenfall.se/sv/lediga-jobb.htm
Fackliga representanter är Niclas Rydqvist/ Sveriges ingenjörer, Carola Eriksson/Ledarna, Eira Sjökvist/ SEKO, Petri Kähäri/ Unionen, samtliga nås på 0173-810 00 (vx).
Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-06-05
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
VATTENFALL AB

Adress
VATTENFALL AB
16287 Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-739 50 00

Jobbnummer
943228

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Gruppchef Administrativt verksamhetsstöd

Prenumerera på jobb från Vattenfall AB