Fransktalande chefsassistent till Golder Associates AB
Golder Associates AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Golder Associates AB i Göteborg,
Stockholm,
Luleå eller i
hela Sverige Golder Associates AB
Presentation
Golden Associates söker efter en strukturerad och organiserad chefsassistent som kommer att avlasta både Golder Associates Europachef samt deras marknadschef i deras dagliga arbete.
Detta är ett konsultuppdrag som beräknas starta i slutet av augusti och som efter 6 månader övergår till anställning hos Golder Associates.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan snarast.
Publiceringsdatum2011-07-05Dina arbetsuppgifterI din roll som chefsassistent stöttar du Golder Associates fransktalande Europachef samt deras Marknadschef för att underlätta att deras ständigt föränderliga och starkt arbetsintensiva vardag fungerar på ett så bra och smidigt sätt som möjligt.
Ett urval av de arbetsuppgifter som ingår:
• Framtagning samt sammanställning av ekonomiskdokumentation och statistik
• Korrekturläsning samt renskrivning av teknisk dokumentation
• Research av information av olika dignitet inför möten
• Mötesbokningar
• Kontinuerlig uppdatering samt koordinering av agendor
• Resebokningar
• Protokollskrivning
• Mejlhantering
• Powerpointpresentationer
• Mycket externa kontakter
• Övrig administration
Tjänsteresor till Frankrike och Italien kommer periodvis att förekomma.
Utbildning/erfarenhet
Ordningssinne och struktur är för dig a och o, du agerar prestigelöst och har en flexibilitet som gör att du kan agera kvickt då din dag snabbt kan ändra riktning. Du är en mycket kommunikativ person som har förmågan att sammanfatta stora mängder av bland annat teknisk information och presentera denna på ett professionellt sätt. Din stilistiska förmåga håller en mycket hög kvalité.
Vi söker efter en självständig och stark person som har förmågan att vid behov sätta gränser och proaktivt utveckla och förbättra de rådande rutinerna. Du behöver vara en person som kan hantera stress och ett flertal arbetsuppgifter parallellt då tempot stundtals är mycket hektiskt. I övrigt är du positiv, pålitlig och serviceminded.
Du har tidigare erfarenhet av att arbeta mot namngiven chef på ett större internationellt bolag och förstår hur viktig det är med ordning och struktur för att klara av hektiska dagar.
För att vara aktuell för denna tjänst krävs det att du har flytande språkkunskaper i svenska, engelska och franska i både tal och skrift. Du hanterar Officepaketets alla delar utan några hinder samt har lätt för IT-system.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Överallt pågår utvecklingen av morgondagens värld för att skapa ett mer uthålligt samhälle.
Golder Associates strävar efter att vara det mest respekterade globala företaget med expertis inom miljö- och geoteknik med innovativa lösningar och med kunden i fokus.
Golder Associates levererar lösningar till kunder inom de största ekonomiska sektorerna i världen idag; olja och gas, gruvindustri, tillverkningsindustri, kraftproduktion och infrastruktur.
Som ett personalägt företag sedan starten 1960, erbjuder de en personalstyrka på 7000 personer, verksamma på våra 160 kontor världen över, en djup teknisk förståelse, ett tvärvetenskapligt tänkande och en passion för att hjälpa våra kunder att lyckas.
Företagets hemsida
http://www.golder.seSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-08
Ange följande referens när du ansöker: 28267
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagGolder Associates AB
AdressGolder Associates AB
Jobbnummer 979452
Observera att sista ansökningsdag har passerat.