Förvaltningssekreterare till Västra Hisingen
Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen är en spännande och expansiv stadsdel som består av småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog. Här finns en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 900 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vår målsättning är att uppnå en mer jämn könsfördelning på våra arbetsplatser.
Publiceringsdatum2014-10-24ArbetsuppgifterGillar du att arbeta i en politiskt styrd organisation med många olika frågor? Gillar du att arbeta nära de som leder vår organisation? Då kan du vara den vi söker när vi nu inrättar en ny tjänst som förvaltningssekreterare i vår stadsdel.
Du kommer att fungera som ett kvalificerat chefsstöd främst till vår stadsdelsdirektör men även till viss del till övriga chefer i förvaltningsledningen.
I arbetet gör du dels olika sorters sammanställningar, informationstexter, mindre utredningar, kartläggningar och inventeringar samt tar fram underlag för beslut och kommunikation i olika frågor. Dels ger du administrativt stöd till exempel i form av svara i stadsdelsdirektörens telefon och mejl, göra bokningar av resor och lokaler, koordinera konferenser, sköta beställningar och ibland vara mötessekreterare.
Du kommer att ingå som en del i kanslienheten som organisatoriskt finns inom förvaltningens utvecklingsavdelning. Kanslienheten ansvarar bland annat för stadsdelsnämndens ärendehantering, diarium och arkiv samt medborgarkontor . På enheten samarbetar vi med flera olika arbetsuppgifter och täcker upp för varandra. Arbetsuppgifterna för förvaltningssekreteraren kan även skifta över tid.
KvalifikationerVi ser gärna att du har erfarenhet från kommunal verksamhet.
Du ska ha en god förmåga att självständigt planera, prioritera, driva och fullfölja dina arbetsuppgifter. Din serviceförmåga måste vara hög och det är viktigt att du gillar variation och omväxling i arbetet och är införstådd med att det ibland blir "snabba ryck". Det är därför viktigt att du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande för att leverera det som efterfrågas i god tid.
Du ska ha dokumenterat god samarbetsförmåga då arbetet kräver att du samarbetar med flera chefer och andra medarbetare.
Det är viktigt att du gillar att skriva och du ska ha dokumenterat god kommunikativ förmåga och är en god skribent eftersom du ska skriva informationstexter, sammanställningar och andra underlag.
Du ska också ha erfarenhet av att sammanställa och presentera stora informationsmängder, såväl skriftligt som muntligt. Du är även en van användare av IT.
Högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning är ett krav.
ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde; Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-12
Ange följande referens när du ansöker: 358/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarika Augustsson, Kanslichef 031-366 60 10
Facklig kontaktMagnus Lagström, SACO / SSR 031 - 366 64 22
Helena Nnoham, Vision
FöretagGöteborgs stad, SDF Västra Hisingen
AdressGöteborgs stad, SDF Västra Hisingen
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG
KontorsadressKöpmansgatan 20 GÖTEBORG
Jobbnummer 2043789
Observera att sista ansökningsdag har passerat.