Förvaltningssekreterare till utbildningsförvaltning
Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen i Botkyrka Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Inom utbildningsförvaltningen finns ett stort engagemang för att barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet och stöd i att utveckla sin kompetens och fulla potential. I Botkyrka ser vi att skolframgång är nyckeln till ett gott liv och den starkaste framgångsfaktorn för framtiden.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och särskola med drygt 3 500 medarbetare i 50 förskolor, 22 grundskolor och tre gymnasieskolor.
Vi söker dig med erfarenhet av administration och som vill vara med att forma en nyinrättad tjänst på central förvaltning. Din arbetsplats som förvaltningssekreterare blir på enheten för specialiststöd som består av ett antal stödfunktioner.
Publiceringsdatum2017-01-19ArbetsuppgifterI din roll som förvaltningssekreterare är du spindeln i nätet som samordnar och administrerar möten och ärenden åt förvaltningschef och övriga chefer i ledningsgruppen på utbildnings-förvaltningen. Din uppgift blir att säkerställa en korrekt och effektiv administration på central förvaltning och tillhandahålla en god servicenivå.
Din främsta uppgift är att vara ett starkt administrativt stöd till förvaltningschefen. Du ansvarar för den praktiska delen runt genomförande av sammanträden, vilket till exempel kan vara att:
• Hantera kalenderbokningar
• Skriva och distribuera kallelser
• Vara sekreterare och föra protokoll i olika forum inom förvaltningen
• Ta fram underlag till ledningsgrupp
• Samordna, hantera och planera inför resor och konferenser
• Göra presentationer och sammanställa statistik
• Bistå vid viss HR-administration
KvalifikationerVi ser gärna att du tidigare arbetat med kvalificerat administrativt arbete till exempel som VD-assistent eller liknande. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller motsvarande. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.
En förutsättning för tjänsten är att du har ett strukturerat arbetssätt och eftersträvar ordning och reda. Du är service minded och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. För att lyckas i den nyinrättade rollen behöver du vara självständig men också trivas med att arbeta i team. Du har dokumenterad administrativ förmåga och är en van MS Office- användare med erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem. Som person trivs du med att ha många bollar i luften och är inte rädd för att ta egna initiativ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-05
Ange följande referens när du ansöker: A646831
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristina Amnå
kristina.amna@botkyrka.se 070-889 19 54
Anette Älmdalen 070-810 48 83
FöretagBotkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressBotkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen
Munhättevägen 45
14785 TUMBA
KontorsadressMunhättevägen 45 14785 TUMBA
Jobbnummer 3271559
Observera att sista ansökningsdag har passerat.