Förvaltningssekreterare, miljökontoret
Mjölby kommun, Miljökontoret / Administratörsjobb / Mjölby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mjölby,
Boxholm,
Vadstena,
Motala,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mjölby kommun, Miljökontoret i Mjölby Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?
Vill du bli vår nya kollega?
Ditt arbete kommer att göra skillnad för miljökontoret och i förlängningen för de medborgare och verksamheter som har kontakt med förvaltningen.
Miljönämnd och miljökontor är gemensamt för Mjölby, Boxholms och Ödeshögs kommuner. Mjölby kommun är värdkommun för samverkan. Miljökontoret består av 16 medarbetare och arbetar med tillsyn och kontroll inom livsmedel och miljö samt naturvård.
Vi söker en förvaltningssekreterare som tillsammans med befintlig administratör fungerar som ett administrativt stöd för miljökontoret och miljönämnden.
Publiceringsdatum2023-02-13ArbetsuppgifterFörvaltningssekreterare ger service och support samt fungerar som ett operativt stöd i det löpande arbetet med administrativa och praktiska arbetsuppgifter på miljökontoret.
Du kommer att vara sekreterare i miljönämnden och säkerställa att handlingar, beslut och protokoll är korrekta och tydliga.
I de vardagliga arbetsuppgifterna ingår att ta hand om inkommande post, diarieföra och arkivera. Du kommer att föra minnesanteckningar vid kontorsmöten/arbetsplatsträffar och i förekommande fall vid riskbedömningar och framtagande av handlingsplaner.
Du kommer att utveckla och genomföra administrativa processer i frågor som rör digitalisering, offentlighet- och sekretess, ärendehantering, diarieföring och arkivering. Du kommer att vara miljökontorets representant i nätverk för kommunikation och forum i övrigt som rör kommunövergripande administration
Övriga uppgifter varierar över tid men innefattar också revidering av styrdokument, förberedande av handlingar till nämnd och i att bistå vid utredningsarbete tillsammans med samordnare och chef.
Du fungerar också som ett stöd i juridiska frågor främst kopplade till förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
KvalifikationerDu ska ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt, god förståelse för kommunal verksamhet och kunskap om regelverk för offentlig verksamhet. Kunskaper och förståelse som du skaffat genom att ha en relevant högskoleutbildning inom området samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning.
Erfarenhet av kvalificerad administration och service, gärna från arbete inom offentlig sektor, är meriterande. Erfarenhet ifrån liknande uppdrag kan ersätta examen.
Vi söker dig med ett intresse för miljö-, hälso- och livsmedelsfrågor. Du behöver vara van att hantera administrativa system samt IT-system. Har du erfarenhet av att arbeta med systemen EDP-Vision, LEX och Netpublicator eller likvärdiga dokument- och ärendehanteringssystem så är detta meriterande.
För befattningen krävs en god förmåga att vara tydlig, strukturerad, kommunikativ och inte minst att vara serviceinriktad. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt gentemot din omgivning då du ofta kan hamna i situationer där du behöver ange lämpligt tillvägagångssätt för kollegor. Du ska kunna kommunicera obehindrat på det svenska språket och har en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och flexibel arbetstid, förmåner som visar att vi är måna om att du mår bra.
ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 400 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C125010".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mjölby kommun (org.nr 212000-0480)
Arbetsplats Mjölby kommun, Miljökontoret
Kontakt Samordnare livsmedel och dricksvatten
Lisa Svensson
lisa.svensson@mjolby.se 010-234 56 27 Jobbnummer 7439312
Observera att sista ansökningsdag har passerat.