Förvaltningssekreterare/kommunikatör till Tekniska kontoret

Vaggeryds kommun / Kontorsjobb / Vaggeryd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Vaggeryd, Gnosjö, Aneby, Jönköping, Sävsjö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun i Vaggeryd, Gnosjö, Värnamo, Gislaved eller i hela Sverige

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att växa upp, arbeta och åldras i. Företagsamheten frodas och vår entreprenörsbygd, full av drivkraft och kreativitet, gör oss till en av länets mest expansiva kommuner.
Vår kommun erbjuder goda kommunikationsmedel och arbetsplatsen har närhet till både buss och tåg. På arbetsplatsen finns gym, bibliotek och närhet till andra kommunala samarbetspartners. Hos oss är möjligheten att påverka och utveckla verksamheten och det egna arbetet stor. I den lilla kommunen är beslutsvägarna korta och samverkan och flexibilitet är viktiga hörnstenar. Här finns plats för dig som vill göra skillnad.

Publiceringsdatum
2018-09-27

Arbetsuppgifter
Vi söker en förvaltningssekreterare/kommunikatör till Tekniska kontoret som tillsammans med vårt duktiga team kan hålla ihop verksamheten och skapa bra struktur för framtiden. Det är ett roligt jobb för dig som har intresse för den demokratiska processen, tycker om att arbeta för invånarnas bästa och vill ha ett omväxlande arbete med många kontakter. Du kommer att bidra till Tekniska kontorets utveckling med förbättringsarbete och processkartläggningar.

Du kommer att ansvara för nämndadministrationen vilket innebär att vara med och planera ärenden till sammanträdena, skriva tjänsteskrivelser, kallelser och protokoll med mera samt anslå och diarieföra beslut. Under 2019 kommer en digital mötesadministration att införas (Meetings Plus). En annan viktig arbetsuppgift är att registrera inkomna handlingar i kommunens digitala diarium (Platina), vara en del av ärendeprocessen samt lämna ut handlingar internt och externt.

Tjänsten innebär många gånger att vara "spindeln i nätet" och hålla sig informerad om vad som händer inom hela förvaltningen, vilket ger en bra grund för att vara ansvarig för vår del av kommunens webbplats, intranät och kommunikation i allmänhet. Vidare kommer du att ha hand om tekniska kontorets offentliga brevlåda, vara med i arbetsgrupper för olika projekt, göra mindre utredningar och utföra de årliga interna kontroller som tas fram. Förutom ovanstående huvudområden innebär tjänsten att vara sekreterare i olika sammanhang.

Kvalifikationer
Du ska ha relevant utbildning på högskole/universitetsnivå, gärna med kommunikativ inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Tjänstens fokus ligger i att kunna formulera sig skriftligt till olika målgrupper och du måste vara kommunikativ och duktig på att formulera dig i tal och skrift.

Det krävs goda kunskaper om det regelverk som styr offentlig förvaltning och förståelse för den struktur som den kommunala organisationen är uppbyggd kring.

Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du ska vara service- och utvecklingsinriktad samt tycka om att samarbeta. Att vara en problemlösare med förmågan att se helheter är en fördel i detta arbete. Då Vaggeryds kommun håller på att digitaliseras kräver arbetet goda kunskaper inom IT.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-14
Ange följande referens när du ansöker: A816105
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Ljunggren 0370 67 81 14

Företag
Vaggeryds kommun

Adress
Vaggeryds kommun
Box 43
56821 SKILLINGARYD

Kontorsadress
56821 SKILLINGARYD

Jobbnummer
4371603

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare/kommunikatör till Tekniska kontoret

Prenumerera på jobb från Vaggeryds kommun