Förvaltningssekreterare

Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Karlstad

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens bad- och idrottsanläggningar, fritidsgårdar, parklekar, bibliotek, kommunarkiv och inköp av konst och konstnärlig gestaltning i det offentliga rummet. Vi driver också Alsters Herrgård, teaterbiografen Arenan, Ungdomens hus och Seniorernas hus. Förvaltningen står för drift och underhåll av idrottsplatser och motionsspår. Vi stödjer på olika sätt idrotten, kulturen och föreningslivet.

Förvaltningssekreteraren ingår i den administrativa staben. Uppdraget är att, tillsammans med övriga stabsenheter, fungera som stödfunktion för förvaltningens verksamheter och nämnd.


Publiceringsdatum
2019-12-18

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i den administrativa staben tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare och kommunikatörer. Som förvaltningssekreterare är du ansvarig för att kultur- och fritidsnämndens allmänna handlingar hanteras korrekt och rättssäkert. Du är förvaltningens registrator och arkivsamordnare, i arbetsuppgifterna ingår bland annat posthantering, registrering i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem samt arkivering av avslutade ärenden. Du arbetar självständigt med att sekretessbedöma och lämna ut allmänna handlingar till allmänheten och ser till att beslutad gallring utförs samt ger service och råd till förvaltningens verksamheter i frågor som rör registrering och arkivhantering.


Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, informations-/arkivkunskap eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning såsom offentlighets- och sekretesslag, förvaltningslagen och kommunallagen. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i administrativa system. Som person är du serviceinriktad, noggrann, initiativrik och utvecklingsorienterad. Du är självständig och är bra på att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är också bra på att samarbeta med andra samt har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Erfarenhet av likande arbete inom kommunal verksamhet är meriterande men inget krav. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75 % Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse., upphör: 2020-06-30 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A923293".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlstads kommun (org.nr 212000-1850)

Arbetsplats
Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Jobbnummer
5008166

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karlstads kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen: