Förvaltningssekreterare

Alingsås kommun, Barn- och Ungdomsförvaltningen / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Barn- och Ungdomsförvaltningen i Alingsås, Göteborg eller i hela Sverige

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.

Verksamheten inom Barn- och ungdomsförvaltningen omfattar förskola, grundskola, fritidshem och grundsärskola, 1-16 år. Förvaltningen har totalt ca 1 000 anställda och en budgetomslutning på ca 900 mnkr. Tjänsten är placerad på Barn- och ungdomskontorets administrativa enhet som består av 14 personer. Kontoret arbetar med stöd och service till nämnd och verksamhet.

En genomlysning kommer att ske inom alla förvaltningar i kommunen utifrån antagen handlingsplan EFFEKT. Vissa delar av den administrativa enhetens funktioner ska föras över till kommunledningskontoret. Detta kommer att påverka uppdrag och funktion.

Publiceringsdatum
2018-09-21

Arbetsuppgifter
Du ger förvaltningens tjänstemän, framför skolledare, råd och stöd i frågor som rör skollag, förvaltningslag, kommunallag, offentlighet och sekretess, dataskyddsförordningen, arkivering samt dokumenthantering. Utvecklingsarbeten inom dessa områden ingår i tjänsten. Som del i att stödja skolledare ingår det att handlägga ärende till olika rättsinstanser. Uppdrag inom tjänsten varierar utifrån de behov av stöd och service som finns. I arbetet kommer du att ha nära kontakt med förtroendevalda, förvaltningsledning, skolledare och handläggare. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare på förvaltningen.
Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt hålla i processen att färdigställa tjänsteutlåtanden till nämnden. Uppdraget är att säkerställa att de demokratiska processerna är enhetliga, rättssäkra och tydliga. Du kommer även att handlägga nämndens ärenden och säkerställa att politiska beslut verkställs och följs upp. Kommunen arbetar med en digitaliserad process för nämndärenden.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning med examen inom offentlig förvaltning eller liknande. Du bör ha erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Det är viktigt att du är flexibel, ordningsam, har god samarbetsförmåga och är beredd att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Du är bra på att skapa strukturer, ordning och reda för ärendeprocessen samt att kunna förmedla denna på ett pedagogiskt sätt. Det är nödvändigt att du har lätt för att uttrycka dig i det svenska språket, både i tal och i skrift.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-05
Ange följande referens när du ansöker: A814721
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Jakobsson kristina.jakobsson@alingsas.se 0322-61 6348

Företag
Alingsås kommun, Barn- och Ungdomsförvaltningen

Adress
Alingsås kommun, Barn- och Ungdomsförvaltningen
Alingsås kommun
44181 Alingsås

Kontorsadress
Kungsgatan 9 44181 Alingsås

Jobbnummer
4361190

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Alingsås kommun, Barn- och Ungdomsförvaltningen