Förvaltningsledare/registrator, registratur- och arkivenheten i
Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Borlänge,
Nora,
Västerås,
Örebro,
Karlstad eller i
hela Sverige Ekonomi- och förvaltningsavdelningen stöder samtliga avdelningar både strategiskt och operativt i deras arbete med verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, lokal- och intendenturfrågor.Som förvaltningsledare/registrator på Transportstyrelsen kommer du dels att arbeta med att förvalta mall- och blankettsystemet Uniform dels att som registrator arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar, samt att handlägga och följa upp den hanteringen.
Dina arbetsuppgifter som förvaltningsledare av mall- och blankettsystem - Uniform innebär bl a att:
• administrera behörigheter, versioner, organisationsuppgifter, dokumenttyper och ledtexten i mallarna. Publicera mallar och samla in verksamhetens behov av ny/förbättrad funktionalitet på systemet
• ta fram förvaltningsplaner
• stödja verksamheten med att ta fram mallar
• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post, fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• biträda verksamheten med stöd och utbildning rörande diarieföring samt uppföljning av ärenden mm
• ta emot förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar och handlägga dessa om så är möjligt
• upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering
• registrera handlingar i Transportstyrelsens huvuddiarium W3D3
• hantera krypterade handlingar samt administration av material och system
• delta aktivt i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering Dina arbetsuppgifter som registrator innebär att:
• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post, fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• biträda verksamheten med stöd och utbildning rörande diarieföring samt uppföljning av ärenden mm
• ta emot förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar och handlägga dessa om så är möjligt
• upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering
• registrera handlingar i Transportstyrelsens huvuddiarium W3D3
• hantera krypterade handlingar samt administration av material och system
• delta aktivt i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehanteringDin bakgrund
Du bör ha minst 3-årigt gymnasium. Du ska ha mycket god datorvana och goda kunskaper i officepaketet. Du har intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering och du bör ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
Som förvaltningsledare/registrator har du ett brett ansvarsområde och för att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett optimalt sätt, behöver du ha en god planerings- och organisationsförmåga. Vi vill att du har god förmåga att samarbeta och är villig att hjälpa andra. Kunna fatta självständiga beslut och ha ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du ska vara serviceinriktad mot både allmänheten och dina kollegor.
Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i W3D3 och/eller Uniform. Du har vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter samt förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska. Arbetet innebär resor främst mellan våra huvudorter Borlänge, Norrköping och Örebro. Då arbetet innebär hantering av sekretessbelagd information kommer du att säkerhetsklassas i nivå 2.
Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Borlänge. Vi tillämpar normalt provanställning. Tillträde snarast.
Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Irene Appell, chef registratur- och arkivsektionen i Borlänge, 010-495 40 22 eller Gunilla Roos, chef registratur- och arkivenheten, 0733-92 08 67.
Fackliga frågor
Fackliga frågor besvaras av Peter Lundvik, Saco, och Sissi Hamnström Cole, OFR, som båda nås via vår vxl 0771-503 503.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2011-11-06 via vår webbplats. När du ansöker kan det ingå att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskiver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.
Publiceringsdatum2011-10-20Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagTransportstyrelsen
AdressTransportstyrelsen
Vikboplan 7
60173 Norrköping
Jobbnummer 1059233
Observera att sista ansökningsdag har passerat.