Förvaltningsassistent på Devotum
Devotum / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum i Stockholm Devotum rekryterar. Förvaltningsassistent
Devotum är ett bemanningsföretag i fastighetsbranschen. Vårt dotterbolag Devotum Projektledning AB tar emot projektledningsuppdrag från flera medelstora och stora fastighetsägare.
Vi söker Förvaltningsassistent i Stockholm
Vi söker allt från juniorer till seniorer, så tveka inte!
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTERUPPGIFTERNA KOMMER ATT OMFATTA BÅDE HYRES- OCH INTÄKTSADMINISTRATION, LIKSOM EN DEL KONTORSADMINISTRATIVA DELAR.
DU KOMMER INOM RAMEN FÖR FÖRVALTNINGEN ATT ARBETA MED:
- ADMINISTRATION AV HYROR & FÖRVALTNING, INKLUSIVE AVTALSREGISTRERINGAR I FASTNET, RUTINER FÖR HYRESAVTAL, AVTALSHANTERING, AVRÄKNINGAR MM
- KONTROLL AV ENERGIDEBITERINGAR EL OCH VATTEN
- SUPPORT TILL EKONOMISKA FÖRVALTARE VID AVTALSSKRIVNING, HJÄLPA TILL MED FRAMTAGANDE AV UNDERLAG FÖR UTHYRNING, OMFÖRHANDLING SAMT ASSISTERA VID BUDGET OCH PROGNOSER
- KONTAKTPERSON GENTEMOT HYRESGÄSTERNA I HYRESBETALNINGSÄRENDEN
- LÖPANDE KONTAKT MED INKASSOBOLAG
- STÖTTA I ARBETET MED HYRESGÄSTKONTAKTER OCH ENKLARE FÖRVALTNINGSFRÅGOR
- ARKIVERING OCH DIVERSE ANDRA KONTORSGÖROMÅL
ROLLEN ÄR ANSVARIG FÖR UPPDATERING AV DET HYRESADMINISTRATIVA SYSTEMET FASTNET. I DETTA INGÅR BL A GENOMGÅNGAR AV PRELIMINÄRA AVISERINGAR, GENOMGÅNG AV SALDOLISTOR EFTER DEFINITIV AVISERING, GENOMGÅNG AV PÅMINNELSER, RÄNTOR OCH INKASSO. ROLLEN ANSVARAR FÖR REGISTERVÅRDEN I FASTNET, JUSTERING AV OBJEKTSAREOR, LÖPANDE UPPDATERING AV VAKANSHYROR. DU KOMMER OCKSÅ DELTA I MÅNADSMÖTEN MED CENTRALA INTÄKTSADMINISTRATIONEN, SAMT I VISS MÅN BISTÅ MED FRAMTAGANDE AV HYRESAVTAL.
DESSUTOM KOMMER DU TILLSAMMANS MED MARKNADSASSISTENTEN ARBETA MED INFORMATION TILL KUNDER (LOKAL "KUNDTJÄNST"), SAMT KONTORSFRÅGOR, KONFERENSBOKNINGAR, RESEPLANERING MM.
DU RAPPORTERAR TILL FÖRVALTNINGSCHEFEN I REGION STOCKHOLM. PLACERING ÄR I STOCKHOLM.
KVALIFIKATIONER DU ÄR STRUKTURERAD MED SINNE FÖR ORDNING OCH REDA, SERVICEMINDED, KUNDORIENTERAD OCH HANDLINGSKRAFTIG. DU HAR ERFARENHET AV FASTNET, HYRESADMINISTRATION/HYRESJURIDIK, EKONOMI, KUNDKONTAKTER OCH SERVICE.
ANSÖKAN
Frågor angående tjänsten besvaras av Corazon Wiksell, tel. 08-211320 eller via mail på
corazon.wiksell@devotum.sePubliceringsdatum2017-03-01Övrig information• Rekrytering sker löpande
Kvalifikationer• Du har minst 2 års erfarenhet
Varaktighet, arbetstid
Heltid Detta är en visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDevotum
FöretagDevotum
AdressDevotum
Birger Jarlsgatan 31
11145 Stockholm
KontorsadressBirger Jarlsgatan 31, Stockholm
Jobbnummer 3348544
Observera att sista ansökningsdag har passerat.