Förvaltningsadministratör med inriktning projektsamordning

Åtvidaberg kommun / Administratörsjobb / Åtvidaberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Åtvidaberg, Linköping, Valdemarsvik, Söderköping, Norrköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åtvidaberg kommun i Åtvidaberg, Linköping eller i hela Sverige

Åtvidabergs kommun har cirka 11 500 invånare, ligger drygt tre mil från universitetsstaden Linköping. Åtvidaberg har ett lyckat läge mellan kust och storstad, med fin natur, sjöar, bad och ett rikt friluftsliv. I Åtvidaberg finns många olika företag och ett framgångsrikt näringslivsklimat. Åtvidaberg är en kommun med framåtanda som ständigt jobbar för att utveckla både näringsliv och kommunen som organisation. Kommunen har en väl utvecklad kommunal service och goda möjligheter till fritidsaktiviteter. Kommunikationerna mellan Åtvidaberg och Linköping är mycket goda med expressbussar och tåg som avgår varje halvtimma på morgonen och kvällen, vilket underlättar pendling.

Som administratör på samhällsbyggnadsförvaltningen kommer du att ansvara för samordningen i utförande av administration och dokumentation i förvaltningens projekt. Du kommer vara ett stöd till projektledare i deras arbete enligt vår projektmodell och bidra till att projekten drivs framåt. Sedan kommer du att stödja förvaltningens chefer och handläggare med olika administrativa uppgifter som kan variera över året.

Rollen innebär exempelvis arbete med att..

• skriva kallelser och administrera utskick av information
• boka möten för att stödja projektet
• ta fram planeringsunderlag, samordna aktiviteter och följa upp tidsplaner
• skriva mötesanteckningar
• övrig administration och dokumentation i projektetSamhällsbyggnadsförvaltningen är en liten och stabil organisation med nära kontakter och samarbeten inom förvaltningen men även med övriga kommunen och externa aktörer. Vår kultur är lättsam, öppen och positiv med respekt för varandra, våra uppdrag och uppdragsgivare. Vi erbjuder ett kreativt, utmanande och stimulerande arbete tillsammans med kompetenta, engagerade och positiva medarbetare.

Vi söker dig som

• har lägst en gymnasieutbildning
• har minst 3 års erfarenhet av kvalificerad administration
• har utbildning och erfarenhet av Microsoft Officepaketet
• ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• de är meriterande om du har arbetat med administration i projekt och/eller offentlig förvaltning, gärna från bygg- och anläggningsbranschen.

Vi ser även att du är person som är självgående och tar ansvar för att driva projekt framåt. Du har ett strukturerat arbetssätt som möjliggör att jobba effektivt med flera projekt samtidigt. Arbetet innebär att samarbeta med kollegor och externa aktörer och de är något som du trivs med. I bemötande har du professionellt förhållningssätt. Arbetet i projekten förändras ständigt och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och kunna förändra sitt arbetssätt till förändrade förutsättningar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Om ansökan
Lämna in din ansökan senast den 26 november. Betyg och intyg tas med vid en eventuell intervju. Du lämnar in ansökan genom att klicka på "Ansök" nedan.

I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet varför vi gärna ser en personalsammansättning som även speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar sökande som bidrar till detta.

Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och önskar därför denna gång inte några ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-11-03

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jennie Rothman, Nämndsekreterare 0120-830 00
Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad rikard.spalle@atvidaberg.se 0120-830 00

Företag
Åtvidaberg kommun

Adress
Åtvidaberg kommun
Box 206
59725 Åtvidaberg

Kontorsadress
Box 206

Jobbnummer
3784316

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör med inriktning projektsamordning

Prenumerera på jobb från Åtvidaberg kommun