Förvaltarassistent
Tekniska kontoret - Ekerö kommun / Administratörsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tekniska kontoret - Ekerö kommun i Ekerö EKERÖ är en växande kommun med 26 000 invånare i en fantastisk naturmiljö i Mälaren 1 mil från Stockholms city. Här bor och hit flyttar människor tack vare lugnet i kombination med närheten till storstaden. Två av Sveriges 15 världsarv finns i Ekerö kommun: Drottningholms slott med dess fantastiska slottspark och vikingastaden Birka-Hovgården.
TEKNISKA KONTORET är organiserat under kommunstyrelsen och har en aktiv del i det övergripande planeringsarbetet som sker inom kommunen. Tekniska kontoret förvaltar kommunens fastigheter, ansvarar för områden inom mark och exploatering, kommunens gatu- och vägnät, vatten- och avloppsverksamhet samt renhållning. Tekniska kontoret har ett övergripande ansvar för den samlade investeringsvolymen inom fastigheter, kommunala vägar och VA.
Publiceringsdatum2013-04-30ArbetsuppgifterSom förvaltarassistent kommer du att arbeta i ett team tillsammans med
Tekniska kontorets fastighetsförvaltare och byggprojektledare.
Dina arbetsuppgifter är mycket varierande men de centrala delarna är att:
• bistå förvaltarna inom fastighetsförvaltningen i deras arbete avseende utredningar, planering och genomförande av projekt inom ramen för drift- och underhållsbudgeten samt självständigt handlägga ärenden
• följa upp och hantera tjänstegaranti
• bistå vid uppdatering av underhållssystemet för fastigheter
• följa upp och uppdatera internkontrollen
• bistå förvaltarna i uppföljning av entreprenader
• ansvara för fastighetsförvaltningens dokumenthantering och arkiveringsrutiner
• ansvara för utarrendering av torgplatser och andra tillfälliga upplåtelser
• bistå förvaltarna med att hantera fakturor och kontera i ekonomisystemet
KvalifikationerVi ser gärna att du har gymnasial samhällsvetenskaplig utbildning, gärna med juridisk inriktning. Erfarenhet från administration inom fastighetsförvaltning och/eller ärendehantering i offentlig verksamhet är meriterande.
Du ska ha hög administrativ förmåga, ordningssinne, noggrannhet och ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Du skall ha förmåga att arbeta självständigt och ha hög servicekänsla eftersom arbetet innebär nära kontakt inom kontoret samt med övriga verksamheter.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-19
Som rekryteringsverktyg använder vi Offentliga jobb för att hantera ansökningar samt att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du är därför välkommen att söka jobbet genom länken i annonsen.
Ange följande referens när du ansöker: 13/69
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFrank Renebo, Fastighetschef 08-560 393 45, 070-167 06 70
Facklig kontaktVision - centralt 0200- 778 778
FöretagTekniska kontoret - Ekerö kommun
AdressTekniska kontoret - Ekerö kommun
Box 205
17823 Ekerö
Jobbnummer 1538173
Observera att sista ansökningsdag har passerat.