Försvarsmaktens Högkvarter söker sekreterare till FTS A0

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Sekreteraren ingår i FTS A0 samt i Chef A0 ledningsgrupp. A0 huvudsakliga uppgifter är utveckling av flygstridskrafterna. Sekreteraren har till uppgift att ge service och samordna stödet till och inom A0 med alla förekommande typer av planering och övriga administrativa ärenden. Övriga förekommande administrativa uppgifter hanteras i samverkan med Chef A0 och avdelningens ledningsgrupp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
•    Mottagning och lottning av inkommande ärenden
•    Hantera hemliga och kvalificerat hemliga handlingar inklusive system DIANA
•    Sammanhålla planering av avdelningsmöten inklusive lokalbokning
•    Telefonpassning
•    Administrera inköpsordrar i affärssystemet PRIO/SAP
•    Sammanhålla avdelningens planering för gemensamma aktiviteter och semester
•    Administrera inpasseringar för besökare
•    Förbereda för nyanställda som kommer till A0 med bl a beställa datorer, mobiltelefoner, namnbrickor m m
•    Allmänna kontorsgöromål inklusive hämtning av post
•    Stödja Chef A0 avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
•    Stödja övriga delar av den Flygtaktiska staben i administrativa ärenden

Arbetet innebär kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, Försvars-myndigheter, Regeringskansliet, Civila myndigheter samt internationella samarbets-partner.

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har:
•    God erfarenhet av att assistera och administrera löpande ärenden och verksamheter
•    Goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m m (Datakörkort)
•    God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:
•    Erfarenhet av stödsystem som används i Försvarsmakten, inkl. Lotus Notes och PRIO/SAP
•    Erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet i övrigt

Publiceringsdatum
2012-02-06

Dina personliga egenskaper
•    God samarbetsförmåga. Serviceinriktad. Utåtriktad. Stresstålig
•    Hög arbetskapacitet och god förmåga att arbeta självständigt
•    Initiativrik, drivande och strukturerad
•    Gott ordningssinne

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Befattningen är civil.

Tjänsten är placerad i Stockholm (Lidingövägen 24).

Tjänsten är ett vikariat t o m 2012-09-31, med möjlighet till förlängning t o m 2012-12-31.

Tillträde: Snarast

Förfrågningar angående befattningen kan göras till chef för FTS A0 Torgny Fälthammar. HKV växel 08-788 7500.

Fackliga kontaktpersoner vid HKV är för SACO Fredrik Östman, tfn 08-788 8690, för TCO/Försvarsförbundet Pia Almström, tfn 08-514 39180, för SEKO/HKV Jessica Alfvén, tfn 08-788 7707, och för OFR/O Michael Groneberg, tfn 08-788 7916.

Din intresseanmälan med CV vill vi ha senast 2011-02-26 och görs via www.forsvarsmakten.se/jobba/Lediga-jobb/

Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande under ansökningstiden.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1149183

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmaktens Högkvarter söker sekreterare till FTS A0

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten