Försvarsmaktens högkvarter söker sekreterare till flygvapeninspe

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad.
I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Sekreteraren ingår tillsammans med adjutanten i flygvapeninspektörens närmaste stöd. Sekreteraren har en huvudroll för att ge service till FVI med alla förekommande typer av planering, genomförande och framtagning av beslutsunderlag för resor, besöksverksamhet, mottagning av svenska och utländska besökare samt övriga förekommande allmänna sekreteraruppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Uppdaterar flygvapeninspektörens almanacka
• Utformar handbrev på svenska och engelska
• Förbereder för och tar emot besök till flygvapeninspektören
• Deltar i planeringen av större evenemang, mottagningar etc
• Allmän administration
• Stödjer flygvapeninspektören avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
• Stödjer övriga delar av den flygtaktiska staben i administrativa ärenden
• Utöver övriga uppgifter, ansvarar självständigt för projekt inom ramen för FVI uppgifter.
Arbetet innebär kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, Försvarsmyndigheter, Regeringskansliet, Civila myndigheter samt internationella samarbetspartner.
Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du:
• Har god erfarenhet av att assistera och administrera avseende löpande ärenden och verksamheter
• Har goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m m (Datakörkort)
• Har god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning
• Har erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet
• Har ytterligare språkkunskaper
• Innehar B-körkort
• Har erfarenhet av utlandstjänstgöring i svensk militär mission
• Har kombatantutbildning
Som person vill vi att du:
• Har god samarbetsförmåga
• Är serviceinriktad, utåtriktad och stresstålig
• Har hög arbetskapacitet och god förmåga att arbeta självständigt
• Är initiativrik, drivande och strukturerad
• Har gott ordningssinne
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Befattningen är civil. Tjänsten är placerad i Stockholm (Lidingövägen 24).
Typ av tjänst: Tjänsten är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar provanställning under 6 månader.
Tillträde: Snarast
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
övlt Johan von Knorring,stabschef för flygtaktiska staben, 08-788 75 00 (vx)
Lena Roman, nuvarande sekreterare Lena Roman, 08-788 75 00 (vx).

Publiceringsdatum
2011-02-04

Facklig kontakt
SACO Fredrik Östman, 08-788 8690
TCO/Försvarsförbundet (OFR/S) Tommy Johansson, 08-788 8407
SEKO Jessica Alvén, 08-788 7707
Officersförbundet (OFR/O) Michael Groneberg, 08-788 7916.
Sista ansökningsdag är den 25 feb 2011.
Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande under ansökningstiden.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
842394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmaktens högkvarter söker sekreterare till flygvapeninspe

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten