Försvarsmaktens Högkvarter söker assistent till Ledningsstaben

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Beskrivning av enheten
Ledningsstaben leder arbetet i Försvarsmaktens högkvarter. I uppgiften ingår att samordna arbetet i högkvarteret samt att ta fram beslutsunderlag för Överbefälhavaren. Inom ledningsstaben finns bland annat funktioner för strategisk inriktning, planering och ekonomistyrning, verksamhetsutveckling och internationell samverkan.
Ledningsstabens inriktningsavdelning består av ca 30 medarbetare. Avdelningen är organiserad i tre sektioner; sektionen för långsiktig analys och utveckling, sektionen för förmågeinriktning och sektionen för försvarsplanering. Några medarbetare är placerade i USA respektive Norge.
Arbetsplatsen är belägen vid Lidingövägen 24 i Stockholm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som assistent vid Ledningsstabens inriktningsavdelning kommer du att:

• vara ansvarig avseende administrering av löpande ärenden och verksamheter kopplat till avdelningschefen.
• stödja avdelningschefen avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten.
• stödja övriga delar av Ledningsstabens inriktningsavdelning i administrativa ärenden.
• vara ansvarig för avdelningens ekonomi avseende uppföljning och rapporter, samt vara delaktig i budgetarbetet.
Arbetet innebär många kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, Försvarsmyndigheter, Regeringskansliet och civila myndigheter.
Önskvärd kompetens

• Man/kvinna med god erfarenhet av att assistera och administrera avseende löpande ärenden och verksamheter
• Goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post, ärendeuppföljningssystem m.m.
• Erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning är meriterande
• Erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet är meriterande
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Publiceringsdatum
2012-12-17

Dina personliga egenskaper
• God samarbets- och serviceinriktad förmåga.
• Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften.
• Utvecklat ordningssinne.
Befattningen är oberoende och öppen för både civila och militära sökanden.
Förfrågningar angående befattningen kan göras till chefen för Ledningsstabens Inriktningsavdelning, generalmajor Dennis Gyllensporre, tfn 08-788 8486 eller Kajsa Forsberg, tfn 08-788 8596.
Fackliga kontaktpersoner är för:
OFR/O HKV: Michael Groneberg 08-788 79 16, 070-609 79 16
OFR/S HKV: Pia Almström 0733-61 36 69.
SACO HKV: Camilla Robertsson 08-788 76 32
SEKO/HKV: Hans Monthan 0702-15 13 44
Din intresseanmälan gör Du på försvarsmaktens hemsida, forsvarsmakten.se senast 2013-01-11.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1418242

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmaktens Högkvarter söker assistent till Ledningsstaben

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten