Försvarshögskolan söker registrator

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Anställningen som registrator är organisatoriskt placerad på Högskolesekretariatet vid Högskoleförvaltningen. Högskolesekretariatet hanterar förutom arkiv och registratur även underlag i förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden, samordnar framtagandet av beslutsunderlag till styrelsen, svarar för styrdokumentation och protokollära frågor.

Publiceringsdatum
2016-12-16

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att sköta registratorsfunktionen tillsammans med huvudregistrator. Det innebär diarieföring, fördelning av inkommande post och ärenden, bevakning av pågående ärenden samt skötsel av register och arkiv. Registrator lämnar också information om ärenden som rör myndighetens verksamhet. I arbetet ingår även att hantera handlingar som omfattas av försvarssekretess. Vidare kommer du att ge stöd, informera och utbilda i frågor som rör Försvarshögskolans ärendehantering.

Försvarshögskolan har ett elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem, W3D3. Som registrator är du operativ systemförvaltare och bevakar behov av systemanpassningar i dialog med IT-support och leverantör av supporttjänster. Du kommer att medverka i införandet av e-arkiv som påbörjats inom Försvarshögskolan.

Vem är du?
Du har relevant utbildning inom registratur och arkiv, goda kunskaper om och intresse för ärende- och dokumenthantering, statlig förvaltning och myndighetsdokumentation. Vidare har du god kännedom om IT-baserad ärende- och dokumenthantering

Som person är du utåtriktad, lätt att samarbeta med och kan arbeta självständigt. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av operativ systemförvaltning och erfarenhet av att arbeta som registrator inom högskolesektorn eller annan myndighet.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En förutsättning för anställning är svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan skickas till e-postadress: registrator@fhs.se senast 2017- 01-15 och ska innehålla ett personligt brev inklusive CV. Du kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Expeditionen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr 95/2016.

Upplysningar om befattningen lämnas av registrator Charlotte Eriksson,
tel 08 553 42 575 eller avdelningschef Margaretha Dahlin Blohm, tel 08 553 42 618.

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Lars-Johan Nordlund(OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon Försvarshögskolans växel:
08-553 42 500.

Försvarshögskolan bedriver officersutbildning på alla nivåer. Vi forskar och utbildar inom bland annat statsvetenskap med inriktning säkerhetspolitik respektive krishantering och internationell samverkan, militära ämnen, folkrätt och ledarskap. Skolans vision är att vara ett nationellt och internationellt lärosäte för utbildning för samhällets säkerhet och skydd samt ett centrum för utveckling av det svenska nationella säkerhetskonceptet i ett internationellt perspektiv. Högskolan finns i Stockholm och Karlstad och har cirka 370 medarbetare. Läs mer på www.fhs.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarshögskolan

Adress
Försvarshögskolan
Box 27805
11593 STOCKHOLM

Kontorsadress
Drottning Kristinas Väg 37

Jobbnummer
3218403

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarshögskolan söker registrator

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan