Forskarutbildningshandläggare, Skolan för Arkitektur och Samhäll

Kungliga Tekniska högskolan, / Skolkonsulentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Vi söker nu en forskarutbildningshandläggare till Skolkansliet på Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnad, som ligger belägen på KTH:s Campus.

En av våra forskarutbildningshandläggare ska gå på föräldraledighet och vi söker därför efter en vikarie. Anställningen avser heltid. Vi önskar en uppstart under våren 2019 och vikariatet väntas pågå ungefär ett år. Du är med i ett team av två och rapporterar till skolans administrativa chef. Vi erbjuder dig en rolig administrativ tjänst med stort ansvar i en öppen och stimulerande arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2018-12-03

Dina arbetsuppgifter
Rollen är bred och du kommer arbeta med en rad olika arbetsuppgifter. Som forskarutbildningshandläggare kommer du att självständigt ansvara för handläggningen av skolans forskarutbildning och bland annat arbeta med:

- Handläggning och administration gällande antagning
- Individuella studieplaner
- Beslut om licentiatseminarier och disputation
- Examensansökningar
- Programadministration av skolans doktorsprogram
- Utredning kopplat till skolans forskarutbildning
- Handlägga inrättande och nedläggning av kurs
- Framtagande av statistik samt övrigt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter

Du kommer tillsammans med din kollega ansvara för skolans forskarutbildningsadministrativa nätverk och arbeta i nära samarbete med skolans forskarutbildningsadministratörer och beslutsfattare samt HR och KTH:s gemensamma verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
För rollen krävs högskoleutbildning med examen från universitet eller högskola, minst 3 år. Administrativ erfarenhet och/eller handläggarerfarenhet är meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från universitet eller högskola och om du har tidigare arbetat i Ladok. Eftersom KTH verkar i en internationell miljö så krävs det mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du behöver även vara en van datoranvändare, van vid arbete i olika system och har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du noggrann och tycker om att ha många ärenden på gång samtidigt. Du har lätt för att strukturera upp ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta med andra funktioner och grupper.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi ser oss ta kontakt med kandidater som är aktuella för tjänsten efter årsskiftet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-24
Ange följande referens när du ansöker: A-2018-2236
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sanna Dafteke, HR-handläggare sanna.dafteke@abe.kth.se
Johanna Stellan, Administrativ chef johanna.stellan@abe.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
4489137

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Forskarutbildningshandläggare, Skolan för Arkitektur och Samhäll

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,