Folkhögskoleadministratör till Sankta Elisabets Folkhögskola
Stiftelsen Sveriges Katolska Folkhögskola / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-27
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Sveriges Katolska Folkhögskola i Göteborg,
Lund,
Malmö,
Södertälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Inspireras du av folkbildningens syn på lärande? Är du är intresserad av mötet mellan människor med olika bakgrund och erfarenheter? Är du administratör med bred digital kompetens och intresse för folkhögskola? Nu söker vi en folkhögskoleadministratör och vi hoppas att vi väckt ditt intresse. Vi är Sankta Elisabets Folkhögskola. Välkommen till oss!
Sankta Elisabets Folkhögskola är en liten folkhögskola, belägen mitt i centrala Göteborg med Trädgårdsföreningen som närmaste granne. Här arbetar ett 20-tal personer i fin gemenskap där alla har stora möjligheter att vara med och påverka. Hos oss får du möta människor i olika åldrar, med skilda bakgrunder, förutsättningar och livssituationer. Vi har ett stort och varierat kursutbud både på plats på skolan och på distans.
Vad innebär rollen som folkhögskoleadministratör hos oss?
Rollen är bred och omväxlande. Skoladministratörsuppdraget kräver att du har "koll på läget", förmågan att identifiera verksamhetens behov samt anpassa dig efter dessa. Dessutom behöver du ha fingertoppskänsla i kommunikation och relationer med deltagare och personal. Du kommer att arbeta både självständigt och med ledning, personal och deltagare. Fokus ligger på att stötta verksamheten med administrativa uppgifter, och vi ser gärna att du vill bidra till att utveckla och förbättra rollen.
Exempel på administrativa arbetsuppgifter
Administration via Schoolsoft - registrering och hantering av kurser och deltagare, studieplanering, intyg och arkivering
Schemaläggning tillsammans med ledning
Inköp, beställningar och fakturahantering
Förberedelse och utdelning av digitala arbetsverktyg till deltagare och personal samt viss IT-support
Rapportering till SCB, CSN och Mecenat
Receptionsarbete
Sköta folkhögskolans e-post och telefon
Ansvara för informationsutskick till deltagare och personal
Sociala medier
Vem söker vi?
Vi tror att du trivs i en miljö där delaktighet och engagemang uppmuntras. Samarbete kommer naturligt för dig likaså intresset för människor. Du respekterar och visar öppenhet mot alla människor, även de som är olika dig. Du är kommunikativ, ödmjuk och trivs med att arbeta lösningsorienterat och strukturerat. Du har vana att hantera flera olika arbetsuppgifter och du är naturligt hjälpsam och stöttande.
Du har erfarenhet av skoladministration eller liknande arbetsuppgifter. Du har ett intresse för, eller erfarenhet av, folkhögskola och folkbildning. Du hanterar Schoolsoft, hela Officepaketet, Microsoft 365 och Microsoft Teams samt har förmågan att sätta dig in i och lära dig nya system. Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift är en förutsättning för att lyckas i denna roll.
På frågan vad Sankta Elisabets Folkhögskola kan erbjuda berättar rektor Marcin Szklarski:
Skolans familjära verksamhet vilar på en kristen katolsk helhetssyn på människan som betonar alla människors lika värde. Vi tror att alla kan växa och utmanas i ett livslångt lärande och vi vill ge deltagarna erfarenheter av att lyckas, att kunna bidra till gemenskapen och att kunna påverka sin livssituation. Vårt bemötande bygger på professionalitet, respekt och omtanke. Vi värnar om mångfald såväl bland personal som deltagare.
Du erbjuds friskvårdsbidrag, frukost- och lunchservering och möjligheter till fortbildning.
Tjänsten som folkhögskoleadministratör är en heltidstjänst (100%), semestertjänst enligt kollektivavtal. En provanställning på 6 månader tillämpas.
Sista ansökningsdagen är 2025-03-16. Du skickar in ansökan till
ansokan@elisabet.se Eftersom vi arbetar löpande med urval och intervjuer rekommenderar vi dig att inte vänta med att söka tjänsten. Tillträde enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan - du kommer att göra skillnad!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
E-post:
ansokan@elisabet.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stiftelsen Sveriges Katolska Folkhögskola Sten Sturegatan 1 B (
visa karta)
411 39 GÖTEBORG
Arbetsplats S:ta Elisabets Folkhögskola
Kontakt Rektor
Marcin Szklarski
marcin.szklarski@elisabet.se 0704596007 Jobbnummer 9191718