Fmlog Expeditionsavdelningen Söker Expeditionshandläggare, Örebr

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Örebro, Nora, Arboga, Karlskoga, Kristinehamn eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i olika former till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 2 400 anställda och finns på ett 40-tal platser.? Vi söker nu en Expeditionshandläggare (Registrator) till Expeditionsavdelningen (ExpA) i Örebro

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Postöppning, bedömning och distribution av myndighetens post
• Hantering av värdepost
• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk lagstiftning och försvarsmaktens interna bestämmelser
• Hantering av sekretessbelagda uppgifter
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av sekretessbelagda dokument/handlingar
• Utbildning i expeditionstjänst för försvarsmaktsanställd personal.
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
• Deltar i FM övningsverksamhet
• Arkivställa handlingar
• Hålla sig uppdaterad vad gäller nya lagar, direktiv och riktlinjer för sitt tjänsteområde
• Aktivt delta för egen och organisationens utveckling
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.

Publiceringsdatum
2013-02-13

Kvalifikationer
• Högskolekompetens med inriktning mot arkiv och förvaltningsrätt. Exempelvis Arkiv och informationsvetenskap 45 hp.

Eller motsvarande utbildning/ kompetens som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.

• Stor datorvana i Microsoftmiljö och vana från elektroniska dokumenthanteringssystem.
• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• Kunna uttrycka sig i tal och skrift på engelska

Kunskaper kring försvarsmaktens organisation, erfarenhet av postregistreringssystemet Diana och tidigare erfarenhet av expeditionstjänst är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt.

Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Tillträde m.m.

Anställningen är allmän visstidsanställning (ALVA) på 6 månader. Med eventuell förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef, Ulf Thor 013-283541 alt 0702-812933

Fackliga företrädare

SACO Christer Johansson 070-8826169

SEKO Hans Monthan 070-2151344

OFR/S Pia Almström 073-3613669

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1466083

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fmlog Expeditionsavdelningen Söker Expeditionshandläggare, Örebr

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten