First Impression Officer till växande Olink
Academic Work Sweden AB / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Enköping,
Danderyd eller i
hela Sverige För dig som drivs av att ge förstklassig service och som har ett stort engagemang finns nu chansen att arbeta i en roll där du får använda din kreativa problemlösningsförmåga för att driva Olinks reception mot nya höjder. När du kommer i kontakt med det expansiva företaget får du träffa ett glatt och drivet gäng vars härliga atmosfär verkligen smittar av sig. Ta chansen och sök jobbet där ditt arbete som First Impression Officer faktiskt bidrar till att förändra människors liv. Vi ser fram emot din ansökan!
OM TJÄNSTEN
Olink har på några år växt från ett litet företag som erbjudit analys av några hundra proteiner, till en NASDAQ-noterad organisation med en stark global närvaro där de nu utför analyser som täcker drygt 5000 proteiner. Deras världsledande teknologi och produkter bidrar till utvecklingen av precisionsmedicin som används inom medicinska områden som hjärt- och kärlsjukdomar, cancer och neurologiska sjukdomar. Bolaget har gjort en spännande tillväxtresa de senaste åren och har i år flyttat in i helt nya lokaler, där kommer du in i bilden!
I rollen som First Impression Officer kommer du att tillhöra det globala Facility & Office Management teamet. Du kommer arbeta nära Office & Mood Manager, Facility manager och Global Real Estate Manager som sitter placerade på deras Uppsalakontor i Cykelfabriken intill Vaksalatorg. Som First Impression Officer är du, tillsammans med ditt team, ansvarig för den dagliga driften på kontoret. Du ger förstaklassig service till såväl interna medarbetare som externa besökare. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling.
Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och är långsiktigt.
Du erbjuds
• Att bli en del av en trygg och spännande organisation där dina initiativ och idéer värdesätts
• Arbete hos en organisation som värdesätter sina medarbetares utveckling högt
• En gedigen introduktion för att ge dig de bästa förutsättningarna att få en bra start
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2023-12-19Dina arbetsuppgifter• Ta mot interna medarbetare samt externa besökare
• Vara med och anordna event för bolaget
• Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners
• Assistera fastighetsskötare med felanmälningar i lokalerna
• Ha ett övergripande ansvar för att kontoret och lokaler ser trevliga och inbjudande ut
• Vara behjälplig vid arrangering av konferenser och event både på kontoret och i externa lokaler
• Hantering av besökssystem och accessystem
• Posthantering
• Beställa catering till möten och firanden
• Ansvara för måndagsfrukost och fredagsfika
• Medverka i förbättringsarbete och vidareutveckling av receptionen
VI SÖKER DIG SOM
• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har en bakgrund inom servicebranschen
• Är mycket bekväm med Office-paketet
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande, men inget krav, om du har:
• Erfarenhet av att arbeta som receptionist, VD-assistent eller kontorsassistent
Som person är du strukturerad, lösningsfokuserad och prestigelös. Du tycker om sociala kontakter och du har en god kommunikativ förmåga. Du bör tycka om att ta egna initiativ och är inte rädd för att driva ditt eget arbetet framåt. Eftersom du kommer att arbeta i team är det även viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga.
Övrig information
• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, kl.8.00-17.00
• Placering: Centrala Uppsala
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15100618".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8339443
Observera att sista ansökningsdag har passerat.