Fastighetsprojekt och administration. En tjänst hos GE Real Esta

2 Complete / Receptionistjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos 2 Complete i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

;Auktoriserade medlemmar inom Almega bemanningsföretagen sedan 2012
; 2Complete är bemannings- och rekryteringsföretaget vars mål och vision är ett närmare och personligare samarbete med våra kunder och anställda. Vi vill lära känna Dig, och genom den relationen arbeta mot det mål som passar Dig bäst.
;Tjänstebeskrivning
;2Complete söker nu, för GE Real Estates räkning, en positiv och driven person med erfarenhet från arbete med fastigheter och dess leverantörer. Du kommer även att arbeta med det administrativa och ekonomiska, nämligen leverantörsreskontra. GE Real Estate är ett av världens största fastighetsbolag och ingår i GE koncernen. De sitter i ljusa fina lokaler i Danderyd norr om Stockholm

Du kommer att arbeta med följande:

Leverantörsreskontra
• Support till Shared service center vad gäller tolkning av fakturor samt systemstöd (Readsoft)
• Styra Shares service center vad gäller dagliga aktiviteter, framtagande av SOP's m.m.
• Manuell matchning av inköpsorder
• Fakturahantering
oUppföljning med leverantörer
oInsamling av uppgifter, kompletteringar av fakturor
oVerifiering av fakturor och hantering av felaktiga fakturor
• Support till scanning/arkivering av fakturor

Asset Management
• Support till organisationen per skapande av inköpsorder
• Support till lev.reskontra vad gäller fakturor med inköpsorder
• Administration/uppdateringar av lev.register
• Systemsupport, (lägg upp användare, enheter, koppla ihop, felsökning och åtgärd)
• Administrativa uppgifter
• Utvärdering av leverantörer genom framtagning och analys av dokument som behövs enligt SRM - verktyget. ( Leverantörskontrollen )
• KYS (know your supplier) rutinerna uppfylles
• Hantera SRM - verktyget.
• Samarbeta med distrikten vid arbete för att få leverantörer godkända.

Tjänsten är en del i en bemanningslösning. Detta innebär att du blir anställd av 2Complete och arbetar som konsult ute hos GE.
;Profil
;Vi söker dig som har 2-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en glad, positiv och energirik person som tycker om att arbeta med administration som ibland kräver lite detektivarbete. Vi tror att du besitter följande:

• Ekonomivana (terminologi, baskunskaper i bokföring)
• Datavana, ekonomisystem
• Noggrann
• Självgående
• Flexibel för varierande uppgifter
• Social (kontakt med olika delar av organisationen, leverantörer, banker m.m.)
• Initiativrik, kan förekomma supportbehov från andra funktioner inom ekonomienheten
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Analytisk
• Erfarenhet från fastighetsbranschen
• Leverantörskännedom

Är det dig vi söker? Ansök idag då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.
;Om du har några frågor gällande denna annons, är du mer än välkommen att kontakta oss på 08-445 43 44, eller maila på .

Ansökan sker endast via nedanstående länk!

Publiceringsdatum
2012-04-17

Arbetstider och omfattning
Heltidsanställd

Ersättning
Enligt Överenskommelse

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: 000298/1
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
2 Complete

Adress
2 Complete
Wallingatan 38
1124 Stockholm

Jobbnummer
1216192

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighetsprojekt och administration. En tjänst hos GE Real Esta

Prenumerera på jobb från 2 Complete