Fastighetsförvaltare
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen / Fastighetsskötarjobb / Nyköping
2025-01-29
Visa alla fastighetsskötarjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen i Nyköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fem verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter. Därutöver finns en projektenhet, ekonomienhet samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 400 medarbetare och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.
Kommunfastigheter ansvarar för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter. Kommunfastigheter är fördelade på enheterna Förvaltning, Drift, Hyresadministration samt Planering och utredning. Vi förvaltar 344 000 m2 eget ägda lokaler och 75 000 m2 inhyrda lokaler.
Välkommen till en arbetsplats med stor variation och en öppen kultur där alla hjälper alla och det är högt i tak!
Publiceringsdatum2025-01-29ArbetsuppgifterSom fastighetsförvaltare kommer du att:
• Driva egna projekt baserat på framtagen underhållsplan.
• Bygga och upprätthålla starka relationer med interna och externa hyresgäster för att säkerställa deras lokalbehov.
• Ansvara för uthyrning och delta i kontraktsförhandlingar.
• Planera och genomföra underhåll i lokaler på kort och lång sikt.
• Ansvara för ekonomiskt resultat inom ditt förvaltarområde.
Du kommer att arbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa att alla fastighetsrelaterade behov uppfylls på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt. Rollen innebär också att hantera utmaningar som hög arbetsbelastning och att sätta egna mål och utforma processer/rutiner i en politiskt styrd organisation.
Huvudområden
• Ekonomi: Ansvar för budget, prognoser och uppföljning av utfall. Utarbeta och följa upp drift- och investeringsbudgetar, kostnadskontroll och rapportering.
• Underhåll och utveckling: Säkerställa att byggnader och deras system fungerar optimalt genom förebyggande, löpande och akut underhåll. Planera och genomföra större underhållsåtgärder och ombyggnationer enligt underhållsplan. Samarbeta med entreprenörer för att säkerställa kvalitet på leverans.
• Verksamhetsstöd: Hantering av önskemål om verksamhetsanpassningar eller liknande. Utforma tjänsteskrivelser till Kommunstyrelsen med underlag från berörda verksamheter.
• Fastighetsägares ansvar:
o Snöröjning och halkbekämpning: Säkerställa att gångvägar och entréer är fria från snö och is.
o Tillgänglighet: Se till att byggnaderna är tillgängliga för alla.
o Brandskydd: Underhålla brandskyddssystem och rutiner för att säkerställa säkerheten vid brand.
o Energihantering och miljö: Optimera energianvändningen och implementera hållbara lösningar för att minska miljöpåverkan.
o Kontinuerlig förbättring: Sträva efter att utvärdera och optimera processer, rutiner och resultat över tiden. Vara öppen för feedback och implementera bästa praxis för att uppnå bättre resultat och effektivitet.
Kvalifikationer• Fastighetsförvaltarutbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet.
• Flerårig erfarenhet av fastighetsförvaltning och fastighetsekonomi.
• Kunskaper inom LOU (Lagen om offentlig upphandling).
• Dokumenterade kunskaper om drift och byggnaders ingående delar och funktioner.
• Erfarenhet av kalkylering vid ombyggnation eller omställning av lokal.
• Erfarenhet av kundkontakt med fastighetsägare, hyresgäster och föreningar/föreningsmedlemmar.
• Förmåga att använda moderna fastighetssystem och digitala verktyg
• Datorkunskap
• Eftergymnasial utbildning.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.
Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad utbildning som fastighets- eller byggnadsingenjör.
• Dokumenterad utbildning i fastighetsekonomi.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Faciliate.
• Erfarenhet av LCC-kalkylering.
• Dokumenterade kunskaper i hyresjuridik.
• Dokumenterad utbildning i entreprenadjuridik.
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
Vi söker en person som:
• Tar initiativ och visar engagemang: Du är proaktiv och ser vad som behöver göras utan att vänta på instruktioner. Du visar ett starkt engagemang för dina arbetsuppgifter och strävar alltid efter att leverera hög kvalitet.
• Har en hög grad av självständighet: Du kan arbeta självständigt och fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du är pålitlig och ser till att dina uppgifter blir utförda på ett effektivt och noggrant sätt.
• Är lösningsorienterad: Du har förmågan att identifiera problem och hitta kreativa och praktiska lösningar. Du ser utmaningar som möjligheter att förbättra och utveckla verksamheten.
• Visar ansvarskänsla: Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir slutförda inom utsatt tid och med hög kvalitet. Du är noggrann och ser till att inget faller mellan stolarna.
• Är strukturerad och organiserad: Du har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du håller ordning på dina uppgifter och ser till att de utförs på ett systematiskt och effektivt sätt.
• Har god kommunikativ förmåga: Du är duktig på att kommunicera tydligt och effektivt med både kollegor och externa parter. Du kan förklara komplexa frågor på ett enkelt sätt och är lyhörd för andras behov och synpunkter. Din förmåga att bygga starka relationer och samarbeta med olika avdelningar och intressenter är avgörande för att lyckas i rollen.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
• Provanställning kan komma att tillämpas.
• Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.
• För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.
• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
#LI-Onsite
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C231956".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nyköpings kommun (org.nr 212000-2940),
https://www.nykoping.se/jobb-och-arbetsmarknad/lediga-jobb/sa-har-gar-en-rekrytering-till/ Arbetsplats Nyköpings kommun - Tekniska divisionen
Kontakt Förvaltarchef
Torbjörn Swing
torbjorn.swing@nykoping.se 0155-248512 Jobbnummer 9132177