Executive Assistant till ett välkänt private equity-bolag
Ryska Posten Bemanning / Receptionistjobb / Stockholm
2017-09-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive Assistant till ett välkänt private equity-bolag" (publicerad 2017-10-24) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ryska Posten Bemanning i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Ryska Posten Bemanning söker för kunds räkning en Executive Assistant som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på heltid med start omgående. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.
OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en Executive Assistant till vår kund som är ett ledande privat equity-bolag som investerar i medelstora företag i Norden och andra delar av Europa. På företaget arbetar cirka 50 personer och kontoret i Stockholm är centralt beläget i nyrenoverade lokaler. Detta är en direktrekrytering och tjänsten är på heltid, tillsvidare med sedvanliga kontorstider. Önskemålet är att du kan starta omgående. Du kommer att arbeta i ett team bestående av tio assistenter. I din roll som Executive Assistant kommer du att assistera två investment partners som arbetar mot den finska marknaden samt vara ansvarig för kontorsservicen på det finska kontoret i Helsingfors, där det i dagsläget är tre anställda. Detta innebär att du är stationerad på huvudkontoret i Stockholm, men att du med några veckors intervaller eller vid behov besöker det finska kontoret.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
ARBETSUPPGIFTER
Som Executive Assistant kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att:
• Hantera och samordna kalendrar
• Korrespondens både intern och externt
• Boka resor och hotell
• Fungera som researcher och vid behov ta fram underlag och information
• Förbereda presentationer och material
• Skapa, bibehålla och utveckla goda relationer till investerare och leverantörer
• Ekonomiuppgifter, exempelvis kvittoredovisning
• Skriva protokoll och organisera styrelsemöten
• Stötta kollegorna vid behov
• Ansvara för driften av det finska kontoret, vilket innebär exempelvis kontakt med leverantörer och inköp av kontorsmaterial.
VI SÖKER DIG SOM
• Har arbetat som Executive Assistant eller som VD-assistent i minst 4 år
• Har tidigare arbetat på ett konsultbolag, en advokatfirma, ett finansbolag eller ett privatkapitalbolag
• Har en god IT-vana samt goda kunskaper inom Officepaketet
• Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta med internationella kontakter
Det är meriterande om:
• Du behärskar finska i tal och skrift
Som person är du driven, professionell och serviceinriktad. Vidare är du proaktiv, strukturerad och flexibel. Du trivs med att arbeta självständigt i ett högt tempo mot uppsatta deadlines och kan arbeta systematiskt och sansat för att nå resultat.
ÖVRIG INFORMATION
• Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på
rekrytering.bemanning@ryskaposten.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-09-04ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRyska Posten Bemanning
AdressRyska Posten Bemanning
Sandhamnsgatan 63 B
10253 Stockholm
KontorsadressSandhamnsgatan 63 B
Jobbnummer 3678077
Observera att sista ansökningsdag har passerat.